Page 19 - 12annualfinancial
P. 19
12
- ตรวจสอบรำคำกลำงค่ำก่อสร้ำง โดยตรวจสอบชื่อโครงกำร/งบประมำณ ตรวจสอบ
ปริมำณวัสดุต้องเป็นไปตำมหลักเกณฑ์กำรก ำหนดรำคำกลำง ตรวจค่ำ Factor F ต้องเป็นไป
์
ตำมหลักเกณฑ์กำรก ำหนดรำคำกลำง ตรวจสอบค่ำวัสดุ/ค่ำแรงงำนต้องเป็นไปตำมหลักเกณฑกำรก ำหนด
รำคำกลำง ตรวจสอบเอกสำรกำรสืบรำคำค่ำวัสดุ/ค่ำแรงงำน ปริมำณวัสดุสอดคล้องกับแบบรูปรำยกำร
และตรวจสอบรำคำกลำงต้องไม่เกินงบประมำณที่ได้รับ
ิ
์
- แสกนและพมพแบบ โดยตรวจสอบแบบรูปและรำยกำรประกอบแบบให้ตรงกับ
ใบรับรองแบบรูป ตรวจสอบลำยเซ็นผู้รับผิดชอบแบบรูป แสกนแบบรูปเก็บเป็นไฟล์ PDF บันทึกรำยกำร
สิ่งก่อสร้ำงลงในสมุดทะเบียนแบบรูป พมพแบบและรำยกำรมำตรฐำนกำรก่อสร้ำงส่งให้กองคลัง/คณะ
์
ิ
ด ำเนินกำรจัดจ้ำง จัดเก็บแบบกระดำษไขต้นฉบับ
(6) งานบริหารทั่วไป มีหน้ำที่
- จัดท ำงำนสำรบรรณ โดยลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือ ร่ำงและโต้ตอบหนังสือ วิเครำะห์
กลั่นกรองเรื่อง จัดแฟมเสนอ แจ้งเวียน ประกำศ ค ำสั่ง ระเบียบ หนังสือรำชกำร ปิดประกำศข่ำวสำร
้
บริกำรติดต่อสื่อสำรของทำงรำชกำร ประสำนงำนกำรสื่อสำรหน่วยงำนภำยใน และหน่วยงำนภำยนอก
มหำวิทยำลัยฯ จัดเก็บเอกสำรและจัดระบบเอกสำรเป็นหมวดหมู่จ ำแนกตำมระเบียบรำชกำรและรักษำ
เอกสำรอย่ำงเป็นระบบ
ั
- จัดท ำงำนด้ำนบุคลำกร บริหำรอตรำก ำลังภำยในหน่วยงำน โดยกำรควบคุม ก ำกับ
ติดตำม กำรปฏิบัติงำนของบุคลำกร ให้ค ำปรึกษำ แนะน ำ ชี้แจง เรื่องงำนของบุคลำกร ตรวจสอบข้อมูล
บุคลำกรของหน่วยงำนในระบบ HRM กำรพฒนำบุคลำกร สรุปเสนอขอเครื่องรำชอสริยำภรณ์ รับและ
ิ
ั
เสนอใบลำ จัดท ำข้อมูลกำรลำและรำยงำนผู้บังคับบัญชำ ประเมินผลกำรปฏิบัติงำนประจ ำปีของบุคลำกร
ประสำนงำนหน่วยงำนต่ำงๆ เกี่ยวกับบ ำนำญ และเงินทดแทน ตรวจสอบและเสนอขอปรับปรุงแก้ไข
ทะเบียนประวัติบุคลำกรของหน่วยงำน ด ำเนินกำรเกี่ยวกับกำรขอก ำหนดต ำแหน่งให้สูงขึ้น
- จัดหำพสดุและครุภัณฑ์ โดยวำงระบบเสนอควำมต้องกำรในกำรด ำเนินกำรจัดซื้อ
ั
จัดจ้ำง จัดหำวัสดุ ครุภัณฑ์ให้ทันตำมเวลำที่ก ำหนดอย่ำงเป็นระบบ ตรวจสอบรำยกำรครุภัณฑ์และพสดุ
ั
อย่ำงเป็นระบบเพื่อประโยชน์ของทำงรำชกำร
ิ
์
- จัดท ำเกี่ยวกับกำรพมพ โดยจัดระบบกำรพมพ กำรผลิต และกำรเก็บรักษำเอกสำร
ิ
์
ด ำเนินกำร และควบคุมจัดพิมพ์ กำรจัดท ำรูปเล่ม กำรเก็บรักษำ และกำรท ำลำยเอกสำร
- จัดท ำกำรเงินและบัญชี โดยด ำเนินกำรเบิกจ่ำยเงิน และรับจ่ำยเงิน ให้เป็นไปตำมระบบ
แบบแผนของทำงรำชกำร
- ประสำนงำนประชุม โดยจัดท ำหนังสือเชิญประชุม จัดท ำระเบียบวำระกำรประชุม
อ ำนวยควำมสะดวกในกำรประชุม จัดท ำรำยงำนกำรประชุม
