Page 51 - 12annualfinancial

44

4.2.2 การตรวจสอบข้อมูลจ านวนนักศึกษา ภาคการศึกษา 2/2562
ภาพ 4.10 ข้อมูลจ านวนนักศึกษาระดับปริญญาตรี ภาคปกติ สาขาวิชาการบัญชี ภาคการศึกษา

2/2562

จากภาพ 4.10 สามารถอธิบายขั้นตอนการตรวจสอบได้ ดังนี้
1. ผู้ปฏิบัติงานต้องตรวจสอบชื่อคณะ ระดับ หลักสูตร สาขา ในหมายเลข  โดยน าไป
เทียบกับข้อมูลสถิตินักศึกษาปัจจุบันให้ตรงกันก่อนตรวจสอบจ านวนนักศึกษาในขั้นต่อไป โดยในภาพ
4.7 ได้ยกตัวอย่างข้อมูลของสาขาวิชาการบัญชี ซึ่งตรงกับข้อมูลในภาพ 4.10 แล้ว
2. ให้ผู้ปฏิบัติงานตรวจสอบจ านวนนักศึกษาแยกตามชั้นปีในหมายเลข  โดยตัวเลข

จ านวนนักศึกษาในรูปที่ 4.10 จะต้องตรงกับรูปที่ 4.7 ถ้าข้อมูลไม่ตรงกัน หน่วยงานคณะจะต้องเป็น
ผู้แก้ไขข้อมูลให้ตรงกับสถิตินักศึกษาปัจจุบัน เนื่องจากตัวเลขดังกล่าวได้ให้หน่วยงานคณะตรวจสอบ
กับส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนในขั้นตอนก่อนหน้าแล้ว ซึ่งเป็นข้อควรระวังข้อที่ 1 ดังที่กล่าว
ไว้ในบทที่ 3

ทั้งนี้ จะเห็นว่าข้อมูลของสาขาวิชาการบัญชีในภาพ 4.7 จ าแนกออกเป็น 3 สาขาย่อย
ในขณะที่ภาพ 4.10 เป็นข้อมูลภาพรวม จากภาพจะเห็นว่า นักศึกษาชั้นปีที่ 1 และ 2 มีนักศึกษาเพยง
ี
1 สาขาย่อย ตัวเลขจ านวนนักศึกษาจึงตรงกันอยู่แล้ว แต่นักศึกษาชั้นปีที่ 3 และ 4 นั้น ผู้ปฏิบัติงาน
ต้องรวมตัวเลข 3 สาขาย่อยในรูปที่ 4.7 ก่อน ข้อมูลจึงจะตรงกันกับภาพ 4.10 ซึ่งจุดนี้เป็นข้อควรระวัง

ข้อที่ 2 ดังที่กล่าวไว้ในบทที่ 3 โดยในขั้นตอนการตรวจประมาณการรายรับจะมีจุดควรระวังในลักษณะนี้
ในอีกหลายคณะ