Page 36 - 3-10studentadmiss

- 27 -

3.2 ข้อควรระวังในการปฏิบัติงาน

3.2.1 ต้องปฏิบัติงานด้วยความรอบคอบ ให้ถูกต้องตามข้อบังคับ ประกาศ ค าสั่ง หรือหลักเกณฑ ์
ต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

3.2.2 ต้องศึกษาความรู้เพมเติมในข้อบังคับ ประกาศ หลักเกณฑ์ของมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวข้อง
ิ่
ตลอดเวลา เนื่องจากอาจมีการปรับปรุง/แก้ไข/เพมเติม ข้อบังคับ ประกาศ หลักเกณฑ์ต่างๆ ที่เป็นปัจจุบัน
ิ่
เพื่อให้ปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง และลดการเกิดข้อผิดพลาดในการท างาน

3.2.3 ควรติดตาม สอบถาม และตรวจสอบการด าเนินงานในส่วนของงานที่ขอความอนุเคราะห์
ื่
ให้งานเทคโนโลยีสารสนเทศด าเนินงาน เพอให้สามารถด าเนินงานได้ภายในระยะเวลาที่ก าหนด
งานที่ต้องประสานกับงานเทคโนโลยีสารสนเทศให้ด าเนินการต่างๆ เช่น การเปิดระบบรับสมัครนักศึกษา
ระดับบัณฑิตศึกษาและประชาสัมพนธ์ข้อมูลเกี่ยวกับการรับสมัครสอบคัดเลือกเข้าศึกษาระดับ
ั
บัณฑิตศึกษา ประจ าปีการศึกษา 25xx การปรับสถานะผู้ได้รับการคัดเลือกในระบบทะเบียนนักศึกษา
และการประกาศรายชื่อผู้ได้รับการคัดเลือกเข้าศึกษา
3.2.4 การส่งตรวจสอบคุณวุฒิกับสถานศึกษาเดิม
ึ
- ควรแนบใบแสดงผลการศึกษาให้ถูกต้องตรงกับรายชื่อนักศกษา
- ควรตรวจสอบชื่อสถานศึกษาในใบแสดงผลการศึกษากับระบบทะเบียนนักศึกษา
ให้ถูกต้องตรงกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกรณีที่สถานศึกษามีการเปลี่ยนชื่อใหม่ หากใบแสดงผลการศึกษา
ระบุว่าจบจากสถานศึกษาชื่อเดิม การบันทึกทะเบียนประวัตินักศึกษาในระบบทะเบียนนักศึกษา
ควรระบุสถานศึกษาชื่อเดิมด้วย เช่น มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิต เปลี่ยนชื่อเป็น มหาวิทยาลัยสวนดุสิต

แต่ใบแสดงผลการศึกษาระบุว่านักศึกษาจบจากมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิต ในระบบทะเบียน
นักศึกษาก็ต้องระบุว่าจบจากมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิตด้วยเช่นกัน
ิ
- หากมีการเปลี่ยนชื่อสถานศึกษาที่ต้องส่งตรวจสอบคุณวุฒิ ควรพมพจ่าหน้าซองการส่ง
์
ตรวจสอบคุณวุฒิโดยระบุชื่อสถานศึกษาใหม่ที่เป็นปัจจุบัน เช่น มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิต ได้เปลี่ยน
ชื่อเป็น มหาวิทยาลัยสวนดุสิต ควรพิมพ์จ่าหน้าซองถึงมหาวิทยาลัยสวนดุสิต