Page 62 - 3-10studentadmiss

- 53 -

์
ภาพ 4-12 ขั้นตอนการจัดพิมพรายงานตรวจสอบคุณวุฒินักศึกษาจากระบบทะเบียนนักศึกษา (ต่อ)

13.3 ทวนสอบบัญชีรายชื่อตรวจสอบคุณวุฒิกับส าเนาใบแสดงผลการศึกษาให้ถูกต้อง
ตรงกน และตรวจสอบความถูกต้องของชื่อสถานศึกษาเดิมของนักศึกษา (ซึ่งนักศกษาเป็นผู้บันทึกขอมูล
ึ
้
ั
เข้าระบบรับสมัครนักศึกษา) หากพบข้อผิดพลาดจากการที่นักศึกษาบันทึกข้อมูลสถานศึกษาเดิม เช่น
ชื่อสถานศึกษาในระบบไม่ตรงกับชื่อสถานศึกษาในส าเนาใบแสดงผลการศกษา ต้องแก้ไขโดยย้ายรายชื่อ
ึ
นักศึกษาให้ตรงกับชื่อสถานศึกษาในใบแสดงผลการศึกษา
13.4 ส่งหลักฐานการส าเร็จการศึกษาให้สถานศึกษาเดิมตรวจสอบ

13.4.1 จัดท าหนังสือขอตรวจสอบคุณวุฒิให้ผู้อานวยการส านักส่งเสริมวิชาการ

และงานทะเบียนลงนาม โดยแนบเอกสารรายงานตรวจสอบคุณวุฒินักศึกษา และส าเนาใบแสดงผล
การศึกษาทั้งหมด โดยจ าแนกตามรายชื่อสถานศึกษา หากนักศึกษาเปลี่ยนชื่อ-สกุล งานทะเบียน
ึ
บัณฑิตศึกษาต้องแนบใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลของนักศกษาด้วย
13.4.2 จัดใส่ซองจดหมาย และพมพจ่าหน้าซองจดหมายถึงผู้อานวยการ
์
ิ

สถานศึกษาที่ต้องการส่งตรวจสอบคุณวุฒิ
13.4.3 แยกประเภทของจดหมายที่จะจัดส่งสถานศึกษา ออกเป็นสถานศึกษา
ในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด ส่งให้งานสารบรรณจัดส่งต่อไป

13.4.4 จัดท าทะเบียนคุมโดยจ าแนกตามรายชื่อสถานศึกษาและจ านวนนักศึกษา
ื่
ของสถานศึกษานั้นๆ ที่ส่งไปตรวจสอบคุณวุฒิ เพอใช้ในการตรวจสอบความครบถ้วนหลังจาก
สถานศึกษาเดิมแจ้งผลการตรวจสอบคุณวุฒิกลับมา

14. ตรวจสอบคุณวุฒิที่สถานศึกษาแจ้งผลกลับ
เมื่อรับผลการตรวจสอบคุณวุฒิจากสถานศึกษาเดิมที่ส่งไปตรวจสอบคุณวุฒินักศึกษาแรก

เข้างานทะเบียนบัณฑิตศึกษา ด าเนินการดังนี้
14.1 กรณีที่ผลการตรวจสอบคุณวุฒินักศึกษา พบว่า “จบจริง” ต้องบันทึกผลการตรวจสอบ
คุณวุฒินักศึกษา “ผ่าน” ในระบบทะเบียนนักศึกษา