Page 55 - 3-11diplomacover

๒. เทคนิคการปฏิบัติงาน
๑. การจัดซื้อจัดจ้าง

ั
๑.๑ แจ้งความต้องการใช้พสดุ ตามค าสั่งมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
ได้มอบหมายหน้าที่ให้ส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน เป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบในการจัดจ้าง
ท าปกปริญญาบัตร เหรียญเกียรตินิยม และใบปริญญาบัตรบัณฑิตกิตติมศักดิ์ ซึ่งกลุ่มทะเบียนและ

ประมวลผลเป็นผู้รับผิดชอบในส่วนของรายละเอยดจ านวนข้อมูลต่างๆ เช่น จ านวนบัณฑิตที่ส าเร็จ
ี
การศึกษา จ านวนบัณฑิตที่ได้รับปริญญาเกียรตินิยม เป็นต้น โดยประสานงานกับงานบริหารทั่วไป
ั
ิ
ซึ่งมีหน้าที่ความรับผิดชอบในการจัดจ้างพสดุ เพอใช้ในงานพธีพระราชทานปริญญาบัตร โดยมีการ
ื่
ด าเนินงานดังนี้
๑.๑.๑ เมื่อกลุ่มทะเบียนและประมวลผล ทราบจ านวนบัณฑิตที่ส าเร็จ

การศึกษาและจ านวนบัณฑิตที่ได้รับปริญญาเกียรตินิยมแล้ว จะจัดท าหนังสือขออนุมัติจัดจ้างท า

ปกปริญญาบัตร และหนังสือขออนุมัติจัดจ้างท าเหรียญเกียรตินิยมพร้อมกล่อง เสนอผู้อานวยการ
ส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนพจารณาอนุมัติ โดยมอบงานบริหารทั่วไป ด าเนินการจัดท า
ิ
หนังสือเสนอมหาวิทยาลัยพิจารณาอนุมัติจัดจ้างต่อไป โดยระบุรายละเอียดในการขออนุมัติจัดจ้าง ดังนี้

 เหตุผลและความจ าเป็น
ตัวอย่าง

- ส าหรับมอบให้ผู้ส าเร็จการศึกษา ในงานพธีพระราชทานปริญญาบัตร ประจ าปี
ิ
การศึกษา ๒๕๖๑
ื่
- เพอเตรียมความพร้อมส าหรับงานพธีพระราชทานปริญญาบัตร ประจ าปีการศึกษา
ิ
๒๕๖๑

 จ านวนที่ต้องการใช้งาน

ปกปริญญาบัตร
- ปกปริญญาบัตร ส าหรับบัณฑิต จะเปลี่ยนแปลงไป

ตามจ านวนผู้ส าเร็จการศึกษา ในแต่ละปีการศึกษา
ตัวอย่าง

- ปีการศึกษา ๒๕๖๑ มีผู้ส าเร็จการศึกษา จ านวน ๓,๓๐๐ คน

- ปีการศึกษา ๒๕๖๒ มีผู้ส าเร็จการศึกษา จ านวน ๓,๓๔๐ คน

48