Page 65 - 3-11diplomacover
P. 65
๒. วิธีการซื้อหรือจ้าง
เมื่อกลุ่มทะเบียนและประมวลผล จัดท าหนังสือแจ้งความต้องการใช้พัสดุงานจัดจ้าง
ั
ท าปกปริญญาบัตร งานจัดจ้างท าเหรียญเกียรตินิยมพร้อมกล่อง และเจ้าหน้าที่พสดุส านักส่งเสริม
์
ิ
วิชาการและงานทะเบียน ประสานงานข้อมูลงานจัดจ้างพมพใบปริญญาบัตรบัณฑิตกิตติมศักดิ์
กับกองกลางเรียบร้อยแล้ว ให้ด าเนินการ ดังนี้
ั
๒.๑ เมื่อเจ้าหน้าที่พสดุส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน รับเรื่องแจ้งความ
ั
ั
ต้องการใช้พสดุแล้ว ให้ตรวจสอบรายละเอยดความถูกต้องของหนังสือขอจัดจ้างพสดุของกลุ่ม
ี
ทะเบียนและประมวลผล และมติการประชุมสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร และ
ประกาศสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร เรื่อง อนุมัติปริญญากิตติมศักดิ์ของกองกลาง
หากพบข้อสังสัยหรือข้อมูลไม่ถูกต้อง ให้ประสานงานกลุ่มทะเบียนและประมวลผล
และกองกลาง เพื่อชี้แจงหรือแก้ไขให้ถูกต้องก่อนด าเนินการในขั้นตอนต่อไป
ตัวอย่าง
- ค าน าหน้าชื่อของผู้ที่ได้รับปริญญากิตติมศักดิ์ไม่ตรงกัน เช่น มติการประชุม
สภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร เป็น “ดร.” แต่ประกาศสภา
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร เรื่อง อนุมัติปริญญากิตติมศักดิ์
เป็น “นาย”
- จ านวนรวมของเหรียญเกียรตินิยมพร้อมกล่องที่ระบุในหนังสือขอจัดจ้างของ
กลุ่มทะเบียนและประมวลผล ระบุ “จ านวน ๒๒ เหรียญ” แต่ในใบรายชื่อ
ผู้ได้รับเหรียญเกียรตินิยม เหรียญเงิน-เหรียญทอง ระบุ “จ านวน ๒๐ เหรียญ”
๒.๒ เจ้าหน้าที่พสดุส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ด าเนินการประมาณการ
ั
วงเงินงบประมาณในการขออนุมัติจัดจ้างในเบื้องต้น ถึงแม้ว่าการขออนุมัติจัดจ้างท าปกปริญญาบัตร
ิ
์
จัดจ้างท าเหรียญเกียรตินิยมพร้อมกล่อง และจัดจ้างพมพใบปริญญาบัตรบัณฑิตกิตติมศักดิ์
ั
มีการด าเนินการจัดจ้างเป็นประจ าทุกปี แต่ด้วยจ านวนพสดุที่ต้องการใช้งานและราคาที่ไม่แน่นอน
ให้เจ้าหน้าที่พัสดุส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ประมาณการวงเงินงบประมาณ โดยพิจารณา
ื่
จากราคาที่เคยจัดจ้างของแต่ละงานย้อนหลัง ๒ ปี เพอเป็นฐานในการค านวณวงเงินงบประมาณ
และเป็นข้อมูลในการสืบราคา เจรจาต่อรองราคากับผู้รับจ้าง รวมทั้งเป็นการเตรียมความพร้อม
การด าเนินการในขั้นตอนต่อไป
58
