Page 112 - 3-12regisfee
P. 112
104
4.2.2 การตรวจสอบรายงานการช าระเงินและการบันทึกบัญชี
เมื่อมีการบันทึกบัญชีรับรู้รายการเงินค่าลงทะเบียนเข้าบัญชีเรียบร้อยแล้ว ส านักส่งเสริม
วิชาการและงานทะเบียน ด าเนินการตัดหนี้นักศึกษาในระบบ Vision Net แล้ว ส านักส่งเสริมวิชาการ
และงานทะเบียน ส่งรายงานการรับจ่ายตามเครื่องและรายงานรับเงินประจ าวัน (กองคลัง) โดยจ าแนก
ตามวันที่เงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารหลังจากทได้รับรายงานจากส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน
ี่
ให้ด าเนินการในระบบ ERP ดังนี้
ภาพที่ 4-91 แสดงรายการการตรวจสอบรายงานการช าระเงินและการบันทึกบัญช ี
ส่วนที่ 1 ตรวจเอกสารรายการรับจ่ายตามเครื่อง วันที่ท ารายการ
ส่วนที่ 2 ประเภทการช าระเงิน ประกอบด้วย เคาน์เตอร์เซอร์วิส ธนาคารกรุงเทพ และธนาคาร
ธนชาต
ส่วนที่ 3 ยอดรวมการช าระเงิน
รายการรับจ่ายตามเครื่อง แนบมาคู่กับรายงานสรุปการรับเงินประจ าวัน(กองคลัง)โดยการเรียก
รายงานเป็นภาพรวมรอบการจ่ายค่าลงทะเบียนของนักศึกษา และวันที่โอนเงินเข้าบัญชีมหาวิทยาลัยแล้ว
