Page 23 - 3-12regisfee
P. 23
15
2.1.2 ภาระหน้าที่ของหน่วยงาน
ด้วยกองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ได้ก าหนดหน้าที่และความรับผิดชอบใน
การปฏิบัติงานภายในกองคลัง ดังนี้
❖ งานบริหารทั่วไป
1 งานสารบรรณ
- ลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือ ร่างและโต้ตอบหนังสือ
- วิเคราะห์กลั่นกรองเรื่องจัดแฟ้มเสนอ
- แจ้งเวียน ประกาศ ค าสั่ง ระเบียบ หนังสือราชการ ปิดประกาศข่าวสาร
- บริการติดต่อสื่อสารของทางราชการ
- ประสานงานการสื่อสารหน่วยงานภายใน และหน่วยงานภายนอก
- จัดเก็บเอกสารและจัดระบบเอกสารเป็นหมวดหมู่จ าแนกตามระเบียบราชการและรักษา
เอกสารอย่างเป็นระบบ
2 บุคลากร
- ควบคุม ก ากับ ติดตาม การปฏิบัติงานของบุคลากร
- ให้ค าปรึกษา แนะน า ชี้แจง เรื่องงานบุคลากร
- ควบคุม ตรวจสอบการด าเนินงานระบบ KM
- จัดโครงการพัฒนาบุคลากร
- ด าเนินการเสนอขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์
- รับและเสนอใบลา จัดท าข้อมูลการลาและรายงานผู้บังคับบัญชา
- ประเมินผลการปฏิบัติงานประจ าปีของบุคลากร
- ประสานงานด้านการพัฒนาบุคลากร และการประเมินผลบุคลากรประจ าปี
- ด าเนินการเกี่ยวกับการขอก าหนดต าแหน่งสูงขึ้น
3 พัสดุและครุภัณฑ์
- วางระบบ เสนอความต้องการในการด าเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
- จัดหาวัสดุ ครุภัณฑ์ให้ทันตามเวลาที่ก าหนดอย่างเป็นระบบ
- ตรวจสอบรายการครุภัณฑและพัสดุอย่างเป็นระบบเพื่อประโยชน์ของทางราชการ
์
4 แผนและงบประมาณ
- จัดท ารายงานผลการปฎิบัติงานตามแผน
ิ
5 เอกสารการพมพ ์
- ด าเนินการจัดพิมพ์ การจัดท ารูปเล่ม การเก็บรักษา การเบิกจ่าย และการท าลายเอกสาร
6 การเงินและบัญชี
- ด าเนินการเบิกจ่ายเงิน และรับจ่ายเงิน ให้เป็นไปตามระบบแบบแผนของทางราชการ
7 ประชุม
- จัดท าหนังสือเชิญประชุม
- จัดท าระเบียบวาระการประชุม
- จัดท ารายงานการประชุม
