Page 9 - 3-13erpsystem
P. 9
บทที่ 1
บทน ำ
1.1 ควำมเป็นมำและควำมส ำคัญ
งานงบประมาณ กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร มีหน้าที่รับผิดชอบ
ในการควบคุมดูแลการบันทึกขอมูลการจัดสรรงบประมาณ การโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ การตั้ง
้
เบิกเงินงบประมาณ และการรายงานผลการเบิกจ่าย ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ และกฎระเบียบที่
เกี่ยวข้อง ของหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร โดยใช้ระบบบริหาร
ทรัพยากรองค์กร ERP เป็นหลักในการบันทึกข้อมูล เก็บรวบรวมข้อมูล รวมถึงการน าข้อมูลไป
รายงานผลในรูปแบบต่าง ๆ
ทั้งนี้ในการบันทึกข้อมูลการจัดสรรงบประมาณรายจ่ายในระบบบริหารทรัพยากรองค์กร
ERP เป็นหน้าที่ของเจ้าหน้าที่งานงบประมาณ ที่จะต้องด าเนินการบันทึกข้อมูลการจัดสรร
งบประมาณรายจ่ายในระบบบริหารทรัพยากรองค์กร ERP เป็นประจ าทุกปี ซึ่งผู้ปฏิบัติงานที่
รับผิดชอบด าเนินการ ต้องมีความรู้ความเข้าใจในแนวทาง หลักเกณฑ์ กฎระเบียนที่เกี่ยวข้อง และ
โครงสร้างการจัดสรรงบประมาณ รวมทั้งมีความเข้าใจในรหัสต่าง ๆ ที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลการ
จัดสรรงบประมาณรายจ่ายในระบบบริหารทรัพยากรองค์กร ERP เช่น รหัสแหล่งเงิน รหัสศูนย์
ต้นทุน รหัสกิจกรรม และรหัสแผนงาน/ผลผลิต เป็นต้น ประกอบกับการบันทึกข้อมูลการจัดสรร
งบประมาณรายจ่ายในระบบบริหารทรัพยากรองค์กร ERP เป็นกระบวนการและขั้นตอนที่ส าคัญที่
เจ้าหน้าที่ด้านงานงบประมาณจะต้องด าเนินการเป็นอนดับแรก และเจ้าหน้าที่งานงบประมาณต้อง
ั
เร่งด าเนินการบันทึกข้อมูลการจัดสรรงบประมาณรายจ่ายในระบบบริหารทรัพยากรองค์กร ERP ให้
แล้วเสร็จก่อนที่จะมีการเบิกจ่ายในช่วงต้นเดือนตุลาคมของทุกปี
จากความเป็นมาและความส าคัญดังกล่าวผู้เขียนจึงมีความสนใจในการเขียนคู่มือการ
บันทึกข้อมูลการจัดสรรงบประมาณรายจ่ายในระบบบริหารทรัพยากรองค์กร ERP
