Page 5 - 3-14erpsystem
P. 5
บทที 1
่
บทนํา
1.1 ความเปนมาและความสําคัญ
ในแตละปงบประมาณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร จะไดรับจัดสรร
ั
้
ื
่
ื
งบประมาณสําหรับจัดหาสินทรัพยท้งการจัดซอครุภัณฑ และดําเนินการกอสรางเพอสนับสนุนการ
ุ
ั
ี
ิ
ี
ึ
ดําเนินงานตามพนธกิจของมหาวิทยาลัยใหมประสิทธิภาพ สงผลใหมสินทรัพยถาวรเพ่มข้นทกปตามการ
ํ
ขยายตวของมหาวิทยาลัย และจําเปนตองมการจัดทาทะเบียนคุมสินทรัพยตามพระราชบัญญัติ
ี
ั
ุ
และระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซอจัดจางและการบริหารพัสดภาครัฐ พ.ศ. 2560 ซงทําให
ึ่
้
ื
การบริหารจัดการสินทรัพยถาวรขาดประสิทธิภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนครจึงไดนํา
ระบบงาน ERP (Enterprise Resource Planning) เขามาชวยในการบริหารจัดการเพ่อใหเกด
ื
ิ
ิ
ประสิทธิภาพยิงข้น ระบบงาน ERP หรือระบบการวางแผนทรัพยากรทางธุรกจขององคกรโดยรวม
ึ
่
่
ี
ิ
ี
่
ั
ั
ู
เปนระบบฐานขอมลเกยวกบดานการบัญชี การเงน และทรัพยสิน ระบบดงกลาวไดเปดใหเจาหนาทพัสด ุ
ึ
่
ใชในการบันทกลงทะเบียนรายการสินทรัพยถาวรตางๆ ทีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนครไดรับ
ื
่
ไมวาจากการซ้อ แลกเปลียน หรือรับบริจาค เพอใหเกดความเปนระเบียบของขอมูล และนําทะเบียน
ิ
่
ื
เหลานั้นมาใชประโยชนในการสรางรายงานประกอบการตรวจสอบ และพจารณาตางๆ รวมถงชวยในการ
ิ
ึ
ึ
ี
ํ
ํ
การสืบคน และจัดทารายงานอกดวย ดังนั้น เจาหนาที่พสดุ จึงควรศกษา ทาความเขาใจ และสามารถนํา
ั
ู
ฐานขอมลสินทรัพยถาวรมาประยุกตใชในการชวยปฏิบัติงานดานพัสดุใหไดประสิทธิภาพสูงที่สุด
ิ
ี
ื
ู
ุ
จากความเปนมาและความสําคัญดังกลาวจึงเปนเหตใหผูเขยนจัดทําคมอการปฏิบัตงาน
“การลงทะเบียนสินทรัพยถาวร ในระบบงาน ERP ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร”
1.2 วัตถุประสงค
ิ
่
ุ
ี
่
1. เพือใหเจาหนาทผูปฏิบัตงานดานพัสด (การบริหารสินทรัพยถาวร) สามารถ
ั
ปฏิบัติงานแทนกนได
2. เพือใหเจาหนาท่ผูปฏิบัติงานดานพัสด (การบริหารสินทรัพยถาวร) เขาใจ สามารถ
ี
่
ุ
เขาถึงวิธีการใชงานระบบงาน ERP ไดอยางถูกตองและเปนมาตรฐานเดียวกัน
ี
ู
ี
ู
3. เพ่อใหฐานขอมลเก่ยวกับสินทรัพยถาวรในระบบงาน ERP มความถกตอง ตรวจสอบ
ื
งาย และมีมาตรฐาน
งานพัสดุ กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร