Page 79 - 3-14erpsystem

75

ขั้นตอนการดําเนินงาน ปญหาและอุปสรรค แนวทางแกไข

ุ

5.3 ปญหาและอปสรรคในการ 1. สินทรัพยถาวรบางรายการ 1. ผูปฏิบัติงานสามารถเพมกลุม
ิ่
้
ี
ื
ี
บันทึกรายละเอียด อาจเปนสินทรัพยถาวรท่เคยซอ ชนิด หรือรายละเอยดสินทรัพย
เปนครั้งแรก ยังไมมีการกําหนด ถาวรไดอยางอิสระ หากแตกอนจะ


ี
รายละเอยดไวในระบบ ERP เพมเติมสิ่งใด ควรตรวจสอบให
ิ่
ี

่
จําเปนตองมการตรวจสอบ แนใจเสียกอนวาไมมีขอมูลทีมี
ั
และเพิ่มเติม ลักษณะเดียวกนอยูในระบบแลว
จริงๆจึงเพิ่มลงไป

ุ
5.4 ปญหาและอปสรรคในการ 1. การลงทะเบียนสินทรัพย 1. ควรประสานงานกับผูบริหาร

ี
ลงทะเบยนสนทรัพยถาวร ถาวรในระบบ ERP จําเปนตอง สัญญา กอนเขาสูชวงปลายเดือน

ิ
่
้
ลงทะเบียนใหเสร็จสินภายใน ตรวจสอบวามีสัญญาตัวใดทีจะ
่
้
ี
เดือนท่ตรวจรับ เนืองจากงาน สินสุดลงหรือไม มีการสงมอบของ
บัญชีจําเปนตองปดรอบระยะ กัน ณ ปลายเดือนหรือไม เพื่อเปน
้
บัญชีทุกๆ สินเดอน ทําใหไม การเตรียมพรอมในการลงทะเบียน

ื
สามารถลงทะเบียนขามเดือนได สินทรัพยถาวร หากการตรวจรับ
ั
ดังนั้นหากมการตรวจรับพสดุ พัสดเกิดความลาชาจะถึงสิ้นเดือน
ี
ุ
ในชวงปลายเดือน อาจทําใหไม ควรขอความรวมมือคณะกรรมการ

สามารถลงทะเบียนไดทนใน ตรวจรับพัสดในการลงนามเอกสาร

ั
ุ
ุ
ั
เดือนนั้นๆ ตรวจรับพัสดเปนตนเดือนถดไป
หรือหากคณะกรรมการตรวจรับ
พัสดไมสามารถลงนามตรวจรับ

ุ
ุ
พัสดในตนเดือนถัดไปได ควร
ื
ประสานงานบัญชีเพ่อแจงใหทราบ
วาจะมีการลงทะเบียนลาชา
2. ในการกรอกขอมูล มูลคา 2. ผูปฏิบัติควรเรียกรายงาน
ิ
ของสินทรัพยถาวร อาจเกด ยอดดุลทุกครั้งหลังจากลงทะเบียน
ื
่
ความผิดพลาดจากการใสตัวเลข เพอตรวจทานการลงทะเบียนวาใส

ํ
ํ
สลับตาแหนงทาใหเกิดความ มลคาสินทรัพยถาวรถูกตองหรือไม 
ู
ื้
ค ล าดเค ลื อ น ข อ งมูล คา หากเกดความผิดพลาด ยอดการซอ
่
ิ
สินทรัพยถาวร ไมตรงกับยอดการลงทะเบียนให
ั
่
ี
ดําเนินการแกไขทนทกอนเริม
คํานวณคาเสื่อม

งานพัสดุ กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร