Page 2 - 3-16erpsystem
P. 2
ก
ค ำน ำ
ตามที่กรมบัญชีกลางได้ก าหนดวิธีการปฏิบัติงาน และการบันทึกรายการบัญชีในระบบ
ื่
ต่างๆ เพอช่วยให้หน่วยงานภาครัฐถือปฏิบัติเป็นแนวทางเดียวกัน เพอให้การปฏิบัติงานเกิดความ
ื่
รวดเร็ว โปร่งใส ตรวจสอบได้ และเสริมสร้างประสิทธิภาพการบริหารจัดการงานด้านการเงินและ
บัญชี ท าให้การปฏิบัติงานมีล าดับขั้นตอน มีการน าระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ มีการบันทึก
ื่
รายการบัญชีแยกประเภทตั้งแต่ต้นทางของจุดที่ข้อมูลเข้ามาจากระบบงานอนๆ ที่เกี่ยวข้องและ
เชื่อมโยงกัน ข้อมูลที่บันทึกเข้าในระบบจะถูกประมวลผลออกมาเป็นรายงานต่างๆ ซึ่งมีจ านวนมาก
ซึ่งต้องศึกษาเรียนรู้วิธี และประโยชน์ของข้อมูลดังกล่าว ให้มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง และติดตาม
ื่
ศึกษาแนวทางการปฏิบัติที่มีการเปลี่ยนแปลง เพอให้การปฏิบัติงานแต่ละขั้นตอนได้ถูกต้อง ซึ่งจะ
ส่งผลให้ข้อมูลทางบัญชีมีความถูกต้องน่าเชื่อถือ
ในการปฏิบัติงานการเงินและบัญชีของกองคลัง ส านักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัย
เทคโนโลยีราชมงคลพระนคร มีการรับเงินและการใช้จ่ายเงิน เพื่อให้การด าเนินงานบรรลุเป้าหมาย
ตามแผนปฏิบัติงานโครงการ/กิจกรรมที่ตั้งไว้ อนึ่งการจัดท าคู่มือการกระทบยอดเงินฝากธนาคาร
เป็นเครื่องมือในการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามกฎ ระเบียบ ข้อบังคับ ของงานและยังสามารถช่วยให้
เจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานการเงินและบัญชีได้ปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน รัดกุมและ
ี
เหมาะสม อกทั้งยังเป็นหลักฐานที่ ตรวจสอบได้ว่า การปฏิบัติงานที่เกิดขึ้น เป็นไปโดยสุจริตและ
เพื่อน าไปวางแผนการปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง
การจัดท าคู่มือปฏิบัติงาน การกระทบยอดบัญชีเงินฝากธนาคารในระบบ ERP เล่มนี้ เป็น
การรวบรวมขั้นตอนการปฏิบัติงาน ตั้งแต่ขั้นตอนการบันทึกรายการบัญชีจนถึงขั้นตอนการ
ตรวจสอบรายการ ซึ่งกระบวนการต่างๆ นั้นค านึงถึงความเข้มงวดในการปฏิบัติตามข้อก าหนด
ั
ระเบียบ หลักเกณฑ์ และวิธีการที่กรมบัญชีกลาง กระทรวงการคลังก าหนดขึ้น อนส่งผลให้ผู้อ่าน
ที่ยังไม่เคยปฏิบัติงานด้านนี้ มีความรู้ ความเข้าใจ มีความคล่องตัว ไม่สับสน ลดปัญหาการข้าม
ื้
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน มีการสอบทานข้อมูลและการแก้ไขข้อผิดพลาด และจะเป็นพนฐานต่อยอด
การเรียนรู้ ที่ช่วยให้การปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่งผลให้รายงานการเงินของ
มหาวิทยาลัย มีความถูกต้อง โปร่งใส เชื่อถือได้
สุภาพร วงศ์ก้อม
ผู้จัดท า
การกระทบยอดเงินฝากธนาคารในระบบ ERP งานบัญชี กองคลัง มทร.พระนคร
