Page 80 - 3-19trackgrad

74

้
ํ
ิ
1. ประชุมและวางแผนการดาเนินงานตดตามผูสําเร็จการศึกษา
ั
ผูปฏบตงานการตดตามผูสําเร็จการศึกษา มหาวทยาลัยเทคโนโลยราชมงคลพระนคร
ิ
้
ิ
ิ
ิ
้
ี
ํ
ิ
ั
ุ
ิ
ั
ิ
้
ื
่
ํ
ดาเนนการจดประชมคณะทํางานเพอวางแผนและกาหนดขันตอนการปฏบตงาน
ิ
ิ
เทคนิคการปฏบัตงาน
ื
็
ิ
1.1 การจดประชมผูปฏบตงาน มีความสําคัญมากเพอเปนการกาหนดแผนการปฏิบตงาน
ํ
่
ิ
้
ั
ั
ิ
ุ
ั
้
มอบหมายหนาที่ความรับผิดชอบ และสร้างความเข้าใจในการดําเนินงานให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน
สร้างการทางานเป็นทีม เมือเกดปญหาสามารถร่วมมือกนแกไขปญหา และตัดสินใจเบองตนในการ
ั
ั
ั
ํ
ิ
้
้
่
ื
้
้
แกไขปญหาตาง ๆ ไดทันท่วงที
้
่
ั
ํ
1.2 ตองนาแผนการการดําเนนงานประกนคุณภาพการศึกษาของมหาวทยาลัยมากําหนด
ิ
ั
ิ
้
้
่
ิ
ั
ึ
ิ
แผนการปฏบตงานการตดตามผูสําเร็จการศกษา เพือสามารถติดตาม และสรุปรายงานผลการ
ิ
่
ํ
ํ
้
ิ
ิ
่
ํ
ํ
ดาเนนงานสาเร็จตามแผนทีกาหนด คณะตาง ๆ สามารถนาข้อมูลไปใชประกอบการตรวจประเมน
ึ
้
ั
ั
ั
การประกนคุณภาพการศกษาระดบหลักสูตร และระดบคณะไดอยางถูกตองตรงกับระดบสถาบน
้
ั
ั
่
้
่
ึ
ี
ื
์
ิ
ํ
่
1.3 ควรศึกษาข้อมูลผูสําเร็จการศึกษาในแตละปการศกษา เพอนามาวเคราะหและจัดทํา
ื
่
้
้
แผนงานตดตามผูสําเร็จการศึกษาไดอยางถูกตองครบถวน โดยตองประสานงานเพอขอขอมูลผูสําเร็จ
้
้
่
้
้
ิ
้
็
ี
่
ิ
ั
การศกษาจากสํานกส่งเสรมวชาการและงานทะเบยนเพอใชเปนฐานข้อมูลในการตดตามผูสําเรจ
็
ึ
ิ
ื
้
้
ิ
การศกษาของแตละคณะ
ึ
่

ํ
ั
่
2. แตงตงคณะกรรมการดาเนินงาน
้
่
้
ั
็
ิ
ิ
การแตงตงคณะกรรมการดําเนนงานตดตามผูสําเรจการศึกษา มีส่วนสําคัญทีชวยในการ
้
่
่
่
ํ
ิ
ํ
้
ื
้
่
้
กากบ ตดตามผูสําเร็จการศึกษาแตละคณะซึงมีจานวนมากในแตละป เพอใหไดข้อมูลทีครบถ้วน
่
่
่
ั
ี
ํ
่
้
็
มีผลการดาเนนงานเปนไปตามเกณฑการประเมินคุณภาพการศกษาทีกาหนด และเป็นไปตามตัวชีวัด
ิ
ึ
ํ
์
ิ
ั
่
ุ
ํ
์
ี
ตามแผนยทธศาสตรการพฒนามหาวทยาลัยเทคโนโลยราชมงคลพระนครทีกาหนด
เทคนิคการปฏบัตงาน
ิ
ิ
้
ํ
้
ู
้
ึ
ิ
2.1 คณะกรรมการดาเนนงานตดตามผสําเร็จการศกษา ควรประกอบดวยผูบริหารและ
ิ
่
ํ
ี
่
้
ี
ั
่
่
ั
ั
ิ
ิ
้
่
่
ื
่
ผูปฏบตงานจากหนวยงานทเกยวข้อง เชน ผูบริหารระดบสูงทีมีอานาจตดสินใจสังการเพอให ้
ํ
้
คําแนะนา กําหนดนโยบาย ประกอบด้วย อธิการบดี รองอธิการบดี ผูช่วยอธิการบดี คณบดี
ั
ิ
ี
่
ิ
ิ
ั
่
่
ี
รองคณบดทุกฝ่าย และผูปฏบตงานทีเกยวข้อง เชน ผูปฏบตงานแนะแนวการศกษาและอาชพ
้
้
ี
ึ
ิ
์
ั
ของคณะ อาจารยทีปรึกษา ผูปฏบตงานดานกจการนกศึกษาของคณะและส่วนกลาง หน่วยงาน
่
ิ
ั
ิ
ิ
้
้
ทีเกยวข้องตาง ๆ เชน ผูดแลข้อมูลผูสําเร็จการศึกษาของสํานกงานส่งเสริมและงานทะเบียน
่
่
่
ู
ี
้
้
่
ั
้
ี
ื
้
ิ
่
ิ
ั
ิ
ผูปฏบตงานดานระบบสารสนเทศของสํานกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ เพอจัดการ
ั
ิ
้
็
ฐานข้อมูล เปนตน
่
่
ั
2.2 ผูปฏบตงาน ควรจัดทําหนงสือขอความอนุเคราะหหน่วยงานทีเกียวข้อง ส่งรายชือ
ั
้
่
์
ิ
ิ
่
ํ
ิ
ํ
คณะกรรมการเป็นการล่วงหนากอนดาเนนการจัดเกบข้อมูลตามแผนการปฏบตงานทีกาหนด เพอ
่
้
่
ื
ิ
ั
ิ
็
่
ั
ิ
่
้
ิ
ั
ี
จดทํารายชอคณะกรรมการ เสนอผูบงคับบญชาและอธการบดพจารณาลงนามในคําสังแตงตง
ั
ื
่
้
ั
็
้
ํ
็
่
้
ิ
คณะกรรมการดาเนนงานตดตามผูสําเรจการศึกษา เพือติดตามผูสําเรจการศึกษาได้อย่างทัวถึง และ
่
ิ
ไดข้อมูลครบถ้วนตามแผนทีกาหนด
้
่
ํ