Page 8 - 3-8DSpace
P. 8
บทที่ 1
บทนำ
1.1 ความเป็นมาและความสำคัญ
เนื่องด้วยในปัจจุบันข้อมูลสารสนเทศได้กลายมาเป็นปัจจัยสำคัญพื้นฐานของหน่วยงานต่าง ๆ
ซึ่งจำเป็นต้องใช้เทคโนโลยีในการบริหารงานและการตัดสินใจ ซึ่งในหลายหน่วยงานทั้งภาครัฐ หรือเอกชน
ทั้งในวงการธุรกิจ อุตสาหกรรม และการศึกษาต้องมีการจัดการข้อมูลสารสนเทศที่ง่ายโดยมีกระบวนการจัดการ
ผ่านคอมพิวเตอร์เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพ เช่น การจัดเก็บ การแก้ไข การสืบค้น และการอ้างอิงจากแหล่งที่มา
เป็นต้น ประกอบกับในปัจจุบันการใช้งานของข้อมูลสารสนเทศสามารถใช้งานร่วมกับระบบอินเทอร์เน็ตซึ่งสามารถ
เชื่อมต่อได้จากทุกที่ ๆ มีสัญญาณอินเทอร์เน็ตสามารถเข้าไปดำเนินการต่าง ๆ กับข้อมูลสารสนเทศที่ต้องการ
ได้รวมทั้งการแลกเปลี่ยน และการใช้ทรัพยากรสารสนเทศร่วมกันให้เกิดประโยชน์อย่างเต็มที่ ข้อมูลสารสนเทศ
จึงเป็นที่นิยมเนื่องจากมีความง่ายในการจัดการ [1] [2]
สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยฯ จึงได้นำระบบคลังปัญญา DSpace มาจัดการ
ข้อมูลสารสนเทศซึ่งเป็น Open Source Software สามารถทำงานร่วมกับระบบอินเทอร์เน็ตได้ ไม่ว่าจะเป็นการ
บันทึก การแก้ไข การสืบค้น ของงานวิจัย วิทยานิพนธ์ บทความ หนังสือหายาก วารสาร และระบบคลังปัญญา
DSpace สามารถกำหนดรูปแบบให้เหมาะสมกับหน่วยงานหรือองค์กร ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถทำให้เข้าใจ
และนำข้อมูลสถิติต่าง ๆ สามารถอ้างอิงระบบจัดเก็บเอกสารแบบดับลินคอร์เมทาดาทา (Dublin Core
Metadata) คือ ใช้เมทาดาทาในการอธิบายรายละเอียดของข้อมูลในเว็บเช่นเดียวกับการทำรายการ (Catalog)
ของหนังสือว่ามีใครเป็นเจ้าของผลงานนั้น งานนั้นชื่ออะไร มีหัวเรื่อง และคำสำคัญในการสืบค้นอย่างไร
เพื่อให้ระบบนี้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และครอบคลุมทั้งองค์กร แต่เนื่องจากการใช้งานระบบนั้นมีความ
ซับซ้อนอยู่พอสมควร จึงจำเป็นต้องจัดทำคู่มือเพื่อพัฒนา และบำรุงรักษาระบบคลังปัญญา [3]
