Page 50 - 4-10reimbursement
P. 50
40
ค่าพาหนะ รวมถึงค่าสัมภาระและค่าธรรมเนียม หรือค่าบริการที่สายการบินเรียกเก็บ ยกเว้น ค่าบริการ
เลือกที่นั่ง ค่าบริการอาหาร และเครื่องดื่ม ค่าประกันชีวิตหรือค่าประกันภัยภาคสมัครใจ ไม่สามารถ
เบิกจ่ายได้
หลักฐานการเบิกจ่ายเงินค่าบัตรโดยสารเครื่องบิน
1. กรณีส่วนราชการเป็นผู้ด าเนินการจัดซื้อบัตรโดยสารเครื่องบิน ให้ใช้ใบแจ้งหนี้ของ
บริษัทสายการบิน หรือตัวแทนจ าหน่าย หรือผู้ประกอบธุรกิจน าเที่ยวเป็นหลักฐานประกอบการเบิก
ค่าบัตรโดยสารเครื่องบิน และใช้ใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานการจ่ายของส่วนราชการ
2. กรณีผู้เดินทางเป็นผู้ด าเนินการจัดซื้อบัตรโดยสารเครื่องบิน ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินของ
ี
บริษัทสายการบิน หรือตัวแทนจ าหน่าย หรือผู้ประกอบธุรกิจน าเที่ยว หรือใบรับเงินที่แสดงรายละเอยด
การเดินทาง ซึ่งระบุชื่อสายการบิน วันที่ออก ชื่อ/นามสกุลผู้เดินทาง ต้นทาง-ปลายทาง เลขที่เที่ยวบิน
ิ
วันเวลาที่เดินทาง จ านวนเงิน ที่พมพออกจากระบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลักฐานประกอบการเบิกคาบัตร
์
่
โดยสารเครื่องบิน และใช้แบบใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการเป็นหลักฐานการจ่ายของส่วน
ราชการ
กรณีที่หลักฐานประกอบการเบิกจ่ายสูญหาย
กรณีที่ใบเสร็จ กากบัตรโดยสารเครื่องบินหรือใบรับเงิน (Itinerary Receipt) สูญหาย
หรือไม่สามารถน ามาเป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายเงินจากทางราชการได้ ให้ถือปฏิบัติดังนี้
1. ประสานงานกับบริษัทสายการบินหรือบริษัทตัวแทนจ าหน่าย (กรณีซื้อผ่านบริษัท
ตัวแทนจ าหน่าย) ที่ให้บริการออกบัตรโดยสารเครื่องบิน เพอขอส าเนาหรือภาพถ่ายใบเสร็จรับเงิน
ื่
บัตรโดยสารเครื่องบิน หรือใบรับเงิน (Itinerary Receipt) พร้อมรับรองส าเนาถูกต้องและใช้เอกสาร
ดังกล่าวพร้อมค ารับรองจากผู้เดินทางไปราชการว่า ยังไม่เคยน าฉบับจริงมาเบิกเงินจากทางราชการ
แม้หากค้นพบในภายหลังก็จะไม่น ามาเบิกเงินกับทางราชการอีก เป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายเงิน
2. กรณีที่ไม่สามารถขอส าเนาหรือภาพถ่ายใบเสร็จรับเงิน บัตรโดยสารเครื่องบินหรือ
ใบรับเงิน (Itinerary Receipt) ให้ผู้เดินทางท าหนังสือรับรองการจ่ายเงิน โดยชี้แจงเหตุผลที่
ใบเสร็จรับเงิน กากบัตรโดยสารเครื่องบิน หรือใบรับเงิน (Itinerary Receipt) นั้นสูญหายและไม่อาจ
ขอส าเนาหรือภาพถ่ายเอกสารนั้นได้ พร้อมทั้งให้ผู้เดินทางรับรองว่า ยังไม่เคยน าใบเสร็จรับเงิน กากบัตร
โดยสารเครื่องบิน หรือใบรับเงิน (Itinerary Receipt) ฉบับจริงมาเบิกเงินจากทางราชการ แม้ถ้าหาก
ื่
ิ
ค้นพบภายหลังก็จะไม่น ามาเบิกจ่ายอก เสนอต่อผู้บังคับบัญชาเพอพจารณาอนุมัติ ก็ให้ใช้เอกสาร
ี
ดังกล่าวเป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายเงินได้
การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการชั่วคราวในประเทศ งานเบิกจ่าย 1 กองคลัง มทร.พระนคร
