Page 7 - 4-11governmentcredit
P. 7
บทที่ 1
บทน ำ
1.1 ควำมเป็นมำและควำมส ำคัญ
ั
กองคลัง เป็นหน่วยงานหนึ่งที่สังกด ส านักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
พระนคร มีภารกิจให้บริการการยืมเงินทดรองราชการ ตลอดจนการให้ค าแนะน าปรึกษาและ
แก้ปัญหาในงานด้านการเงินให้กับบุคลากรในสังกัด โดยมีการก ากับดูแลการปฏิบัติงานให้เป็นไป
ในแนวทางเดียวกัน ซึ่งจะท าให้ระบบการด าเนินงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ
ปฏิบัติภารกิจของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนครให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ที่ก าหนดไว้
ื่
จึงนับว่าเป็นหน่วยงานที่มีบทบาทกับการปฏิบัติงานของหน่วยงานอน ๆ ในมหาวิทยาลัยที่ส าคัญ
อย่างยิ่ง งานการเงินจึงได้มีการพฒนาทั้งทางด้านบุคลากรและเทคโนโลยีต่าง ๆ ตลอดจน ปรับปรุง
ั
แก้ไขวิธีการ ระบบ ขั้นตอนต่าง ๆ การจัดหาและพฒนาเครื่องมืออปกรณ์ในการให้บริการ
ุ
ั
เพอยกระดับการให้บริการให้มีประสิทธิภาพเพอให้การบริการกับหน่วยงานและบุคลากร
ื่
ื่
มหาวิทยาลัยที่มาใช้บริการ โดยมุ่งให้ผู้ใช้บริการเกิดความพงพอใจสูงสุดในการมาติดต่อประสานงาน
ึ
แต่ละครั้ง
เงินยืมทดรองราชการได้เริ่มน าบัตรเครดิตราชการ ตามระเบียบที่กระทวงการคลังก าหนด
ให้ทุกส่วนราชการต้องน าไปปฏิบัติตามหนังสือที่ 0470.2/ว.85 ลงวันทที่ 30 กันยายน 2554 เรื่อง
การใช้บัตรเครดิตราชการ โดยมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนครเริ่มน ามาใช้เมื่อวันที่
30 เมษายน 2558 ด้วยการปฏิบัติงานด้านการยืมเงินทดรองราชการและบัตรเครดิตราชการของ
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร มีขั้นตอนที่ใช้ในการปฏิบัติงานมีความซับซ้อน
บางขั้นตอน และที่ผ่านมายังไม่มีการจัดท าคู่มือด้านการยืมเงินทดรองราชการและบัตรเครดิต
ราชการไว้ใช้ในการปฏิบัติงานที่เป็นปัจจุบัน ดังนั้น หากเจ้าหน้าที่การเงินมีการลาพกผ่อน ลาป่วย
ั
ลาออกหรือปรับเปลี่ยนงาน อาจท าให้การท างานด้านเงินยืมทดรองราชการไม่คล่องตัว ล่าช้า เพราะ
การยืมเงินทดรองราชการและบัตรเครดิตราชการเป็นสิ่งจ าเป็นและส าคัญในการสนับสนุนกิจกรรม
ต่าง ๆ ให้ด าเนินการสู่เป้าหมาย เพราะฉะนั้นเจ้าหน้าที่การเงิน จ าเป็นจะต้องมีความรู้มีทักษะ
แม่นย า ในเรื่องกฎ ระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ รวมไปถึงขั้นตอนการปฏิบัติงานอย่างถูกต้อง
จากความเป็นมาและความส าคัญดังกล่าวจึงได้จัดท าเรื่อง คู่มือการปฏิบัติงาน “เงินยืมทด
รองราชการและการใช้บัตรเครดิตราชการ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร” และแนว
ี่
ปฏิบัติเกี่ยวกับการยืมเงินทดรองราชการ พร้อมทั้งรวบรวมระเบียบ ค าสั่ง และแนวปฏิบัติที่เกยวข้อง
งานการเงิน (เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
