Page 40 - 4-13teachingfee
P. 40
35
ั
3.2 ข้อควรระวงในการปฏิบัติงาน
เรื่อง ข้อควรระวังในการปฏิบัติงาน ข้อเสนอแนะ
1. การตรวจสอบเอกสาร 1.ควรมีการจัดท ารายละเอียดแผนการ ก าชับเจ้าหน้าที่การเงินจัดท า
่
การเบิกจ่ายค่าสอน ประมาณการคาสอนเกินภาระงาน รายละเอียดการประมาณการและ
ของคณะ เพื่อป้องกันงบประมาณ ตรวจสอบประมาณการค่าสอน
ส าหรับเบิกจ่ายที่ บางคณะ ของสาขาหรือคณะก็ได้
งบประมาณไม่เพียงพอส าหรับการ
เบิกจ่ายเมื่อสิ้นปีงบประมาณ
้
2. ควรตรวจสอบความถูกต้องและ ก าชับเจ้าหน้าที่การเงินใหตรวจสอบ
ครบถ้วนควรเป็นไปตามแนวปฏิบัติ ความเป็นไปตามแนวปฏิบัติของ
ของมหาวิทยาลัยและระเบียบ มหาวิทยาลัยและตามระเบียบ
กระทรวงการคลัง กระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่าย
ค่าสอนพิเศษและค่าสอนเกินภาระงาน
สอนในสถานศึกษาและ
สถาบันอุดมศึกษา พ.ศ. 2551
3. ควรตรวจสอบอัตราการเบิกจ่ายค่า ก าชับเจ้าหน้าที่การเงินตรวจสอบอัตรา
้
สอนพิเศษและค่าสอนเกินภาระงาน การเบิกจ่ายใหเป็นไปตามระเบียบ
สอน ให้เป็นไปตามระเบียบ กระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่าย
กระทรวงการคลัง ค่าสอนพิเศษและค่าสอนเกินภาระงาน
สอนในสถานศึกษาและ
สถาบันอุดมศึกษา พ.ศ. 2551
4. ต้องสังเกต ใบสอนชดเชย ส่วนใหญ่ ควรตรวจสอบการกรอกข้อมูล ลายมือ
คณะจะไม่ลงวันที่อนุมัติสอนและ ชื่อผู้อนุมัติให้ครบถ้วนก่อนส่งเบิกจ่าย
วันที่รับรองการสอน
5. การยกจ านวนหน่วยชั่วโมง/หน้า ก าชับเจ้าหน้าที่ตรวจสอบการค านวณ
้
เพราะการขึ้นหน้าใหม่ มักยกชั่วโมง ชั่วโมงใหถูกต้อง
มาผิด กรณีกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม
ค่าสอนไม่พอดีใน 1 หน้า ควรขึ้น
หน้าใหม่ส่วนใหญ่จะเขียนจ านวน
หน่วยชั่วโมงที่ยกมาผิด
