Page 65 - 4-13teachingfee

60

ขั้นตอนที่ 4 (S) การตรวจเอกสารใบขอเบิกเงินค่าสอนรายบุคคล/พิเศษ โดยผู้เขียนตรวจสอบจุดส าคัญ

อีกครั้ง ดังนี้

ล าดับ ค าอธิบาย ล าดับการตรวจ/
หมวดอักษร
1. การกรอกรายละเอียด ประกอบไปด้วย คณะ สาขา ภาค ตามหมายเลข 1
การศึกษา ชื่อผู้สอน ต าแหน่งผู้สอน และ ระดับชั้น

นักศึกษา
2. ตรวจสอบวันชดเชยที่ท าการสอนพร้อมกับตารางสอน ตามหมายเลข 2
และ T

3. ใบขออนุมัติชดเชย V

4. การนับชั่วโมงสอน ตั้งแต่ทาการสอน จนถึงวันสิ้นสุด ตามหมายเลข 3
การสอน
5. ตรวจสอบเงื่อนไขและจ านวนเงินที่ขอเบิก ตามหมายเลข 4

6. ตรวจลายมือชื่อผู้จัดท าใบขอเบิกโดยอาจารย์ผู้สอนรับรอง ตามหมายเลข 5
ความถูกต้องของข้อมูล

7. ตรวจลายมือชื่อผู้รับรอง โดยหัวหน้าสาขาเป็นรับรอง ตามหมายเลข 6
ความถูกต้อง
8. ตรวจสอบหนังสือเชิญเป็นอาจารย์พิเศษ U

9. ตรวจสอบหนังสือขออนุมัติค่าสอนอาจารย์พิเศษ W
10. ตรวจสอบใบสรุปการเบิกเงินค่าสอนสาขาวิชา ยอดเงินที่ X
เบิก และลายมือชื่อผู้รับรอง หัวหน้าสาขา

11. ตรวจสอบสรุปการเบิกเงินค่าสอน ยอดเงินที่เบิก และ Y
ลายมือชื่อผู้รับรอง หัวหน้าการเงิน
12. ตรวจสอบหลักฐานการเบิกจ่ายเงินค่าสอนเกินภาระงาน Z
สอน ยอดเงินที่เบิกทั้งตัวเลขและ ตัวอักษร, ลายมือชื่อ

ผู้ท า, ลายมือชื่อผู้รับรอง, ลายมือชื่อผู้อนุมัติ