Page 86 - 4-19militaryrelief
P. 86
79
การติดตามและการประเมินผลการปฏิบัติงาน
การประสานงานกับคณะเรื่องการจัดส่งเอกสารหลักฐานให้ทันก าหนดตามระยะเวลาที่ได้
ก าหนดไว้ในบันทึกข้อความ เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นระบบ และเกิดความผิดพลาดน้อยที่สุด
ผู้ปฏิบัติงานผ่อนผันฯ จึงจ าเป็นต้องติดตามการจัดส่งเอกสารของคณะอย่างต่อเนื่อง
การติดตามเรื่องเอกสารที่ผิด ช ารุด ไม่สมบูรณ์ ผู้ปฏิบัติต้องรีบติดต่อกับคณะที่จัดส่ง
เอกสาร หรือนักศึกษาที่ท าการขอผ่อนผันฯ โดยด่วน เพื่อเร่งด าเนินการแก้ไขให้เร็วที่สุด
การรายงานผลการด าเนินงานแก่ผู้บังคับบัญชา ผู้ปฏิบัติจะต้องสรุปผลการด าเนินงานการ
ขอผ่อนผันฯ ในทุกๆ ปีการศึกษา รวมทั้งปัญหาอุปสรรคที่เกิดขึ้น เพื่อรายงานผลต่อผู้บังคับบัญชา
ภาพที่ 37 แบบฟอร์มการติดตามการส่งเอกสารการขอผ่อนผันฯ คณะ
