Page 59 - 4-21sportsproject
P. 59
53
5. จัดท ารายละเอียดการจัดซื้อจัดจ้าง พัสดุ ครุภัณฑ์กีฬา
ผู้ปฏิบัติงาน รวบรวมรายละเอยดความต้องการการใช้พสดุ ครุภัณฑ์กีฬา จัดท าหนังสือขออนุมัติ
ั
ี
ื่
ด าเนินการจัดซื้อจัดจ้าง เสนออธิการบดี ผ่านกองคลังเพอรายงานผลที่ได้รับอนุมัติให้ด าเนินการจัดซื้อ
จัดจ้างกลับมายังงานกีฬา กองพฒนานักศึกษา ซึ่งงานกีฬาจะต้องท าหนังสือรายงานผลการด าเนินการ
ั
ี
จัดซื้อกลับไปยังกองคลังอกครั้ง โดยขั้นตอนต่อไปกองคลังจะส่งเรื่องคืนกลับมาพร้อมใบสั่งซื้อสั่งจ้างให้ร้าน
ด าเนินการส่งของตามรายการที่ได้ขออนุมัติจัดซื้อไว้ ได้รับของแล้วตรงตามรายการที่สั่งซื้อ ตรวจรับพสดุ
ั
และท าหนังสือขอเบิกเงินค่าจัดซื้ออุปกรณ์กีฬาไปยังกองคลังเป็นอันสิ้นสุดการจัดซื้อจัดจ้าง
ตัวอย่าง
หนังสือขออนุมัติด าเนินการจัดซื้ออุปกรณ์กีฬา
ภาพที่ 11 หนังสือขออนุมัติด าเนินการจัดซื้ออุปกรณ์กีฬา