Page 88 - 4-21sportsproject

82

ุ
ขั้นตอนการด าเนินงาน ปัญหา/อปสรรค แนวทางแก้ไข
แนวทางแก้ไขเรื่องการก าหนด
จัดการแข่งขันกีฬา ควรจัดเฉพาะ
บ างช นิ ด กี ฬ าที่ จั ด ภ าย ใน
ม ห า วิ ท ย า ลั ย ไ ด้

เพอเป็นการใช้จ่ายงบประมาณอย่าง
ื่
คุ้มค่า
3.เสนอขออนุมัติโครงการ 3.1 ผู้ปฏิบัติงานของกองคลัง 3.1 ผู้ปฏิบัติงานกีฬาด าเนินการ

ี
เริ่มด าเนินการตรวจสอบ จัดท ารายละเอยดโครงการกีฬา
รายละเอยดของโครงการกีฬา เสนอผู้บังคับบัญชาเพอพจารณาให้
ิ
ี
ื่
ค่อนข้างช้า เนื่องจากกองคลัง ความเห็นชอบและให้ข้อเสนอแนะ
มีเอกสารที่จะต้องตรวจสอบ เพ อ น า ม า แ ก้ ไข ป รั บ ป รุ ง
ื่
เป็นจ านวนมากท าให้โครงการ รายละเอียดเพื่อป้องกันข้อผิดพลาด
กว่าจะได้รับการตรวจสอบ 3.2 ผู้ปฏิบัติงานกีฬาด าเนินการ
ใช้ระยะเวลาค่อนข้างมาก ประสานงานเจรจาด้วยวาจา
จึงท าให้ได้รับอนุมัติเพอ ในเบื้องต้นกับผู้ปฏิบัติงานกองคลัง
ื่
ด าเนินงานล่าช้า เพอให้การขออนุมัติด าเนินงาน
ื่
เป็นไปด้วยความเรียบร้อย รวดเร็ว

4.ประชุมและจัดท าคาสั่งแต่งตั้ง 4.1 การด าเนินงานโครงการ 4.1 ผู้ปฏิบัติงานโครงการกีฬา
คณะกรรมการด าเนินงาน กีฬาตั้งแต่ขั้นตอนการเสนอขอ จัดประชุมชี้แจงผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง

งบประมาณ มักพบปัญหาเรื่อง เป็นระยะ ๆ เพอชี้แจงท าความ
ื่
รายละเอยดโครงการเนื่องจาก เข้าใจในรายละเอยดการด าเนินงาน
ี
ี
ต้องประสานงานกับหน่วยงาน จัดท าค าสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ
ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะเป็น เพอให้การด าเนินงานเป็นไปด้วย
ื่
ฝ่ายจัดการแข่งขัน เจ้าของ ความเรียบร้อย
สถานที่การขอใช้สนามกีฬา
เพื่อจัดการแข่งขัน ฯลฯ

ุ
ี
5. จัดท ารายละเอยดการจัดซื้อ 5.1 งบประมาณในการจัดซื้อ 5.1 ปรับลดจ านวนอปกรณ์กีฬา
จัดจ้าง พัสดุ ครุภัณฑ์กีฬา จัดจ้างไม่เพยงพอต่อความ ที่จะจัดซื้อบางรายการลง และน า
ี
ต้องการใช้อุปกรณ์กีฬา อปกรณ์กีฬาเก่าที่มีสภาพพร้อม
ุ
ใช้งานมาใช้ทดแทน
5.2 ฝ่ายจัดการแข่งขันแต่ละ 5.2 ประสานงานด้วยวาจาทาง
ชนิดไม่แจ้งรายละเอยด โทรศัพท์ และ Line เร่งรัดให้ฝ่าย
ี
ี
อุ ป ก รณ์ กี ฬ าที่ จ ะใช้ ใน จัดการแข่งขันส่งรายละเอยด
ุ
การด าเนินการจัดแข่งขันตาม อปกรณ์กีฬาที่จ าเป็นต้องใช้ในการ
ก าหนด ท าให้ผู้ปฏิบัติงาน จัดแข่งขันโดยด่วน
กีฬาไม่สามารถด าเนินการ
ขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้างได้