Page 123 - 4-22trainingpro
P. 123
112
ขั้นตอนที่ 5 การจัดท าเอกสารก่อนเดินทางไปฝึกอบรมในต่างประเทศ เป็นขั้นตอนที่มี
ความส าคัญที่สุด ผู้ปฏิบัติงานจะต้องจัดท าเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งเอกสารเกี่ยวกับการเดินทาง
เอกสารทางการเงินต่าง ๆ ซึ่งสามารถสรุปขั้นตอนการด าเนินงาน ดังแสดงในภาพที่ 88 ขั้นตอนที่ 5 :
การจัดท าเอกสารก่อนเดินทางไปฝึกอบรมในต่างประเทศ
ขั้นตอนที่ 5 : การจัดท าเอกสารก่อนเดินทางไปฝึกอบรมในต่างประเทศ
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับนักศึกษา เอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร
การท าหนังสือเดินทาง (Passport)
การท าหนังสือเดินทางราชการ
(Official Passport)
การท าหนังสือขอเข้าประเทศ (VISA)
**หากประเทศของสถานศึกษา การจัดท าเอกสารทางการเงิน
ในต่างประเทศที่จะเดินทางไปก าหนด** ตามงบประมาณโครงการที่ได้รับอนุมัติ
เป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลัง
หนังสือขออนุญาตผู้ปกครองและ
หนังสือยินยอมของผู้ปกครอง
เอกสารทางการเงิน ประกอบด้วย
1. ค่าบัตรโดยสารเครื่องบิน
2. ค่าธรรมเนียมการขอเข้าประเทศ (VISA) (ถ้ามี)
3. ค่าธรรมเนียมการท าหนังสือเดินทาง (Passport)
/ หนังสือเดินทางราชการ (Official Passport)
4. ค่าพาหนะ (Taxi) เดินทางไป-กลับสนามบิน
5. ค่าเบี้ยเลี้ยงนักศึกษาและผู้ควบคุมดูแล
6. ค่าใช้จ่ายที่สถานศึกษาในต่างประเทศเรียกเก็บ
(ค่าเรียนตามหลักสูตร)
7. ค่าวัสดุสิ้นเปลือง
ึ
ภาพที่ 88 เทคนิคการปฏิบัติงาน “การจัดโครงการฝึกอบรมนักศกษาในต่างประเทศ”
ขั้นตอนที่ 5 : การจัดท าเอกสารก่อนเดินทางไปฝึกอบรมในต่างประเทศ
