Page 46 - 4-22trainingpro
P. 46
35
ขั้นตอนที่ 2 เสนอขออนุมัติโครงการ
การเสนอขออนุมัติโครงการเป็นขั้นตอนการขอความเห็นชอบในหลักการจากผู้บริหาร โดยการท า
เป็นบันทึกข้อความที่เป็นลายลักษณ์อกษร เรื่อง ขออนุมัติโครงการพฒนาและส่งเสริมความเป็นเลิศ
ั
ั
นักศึกษา “เพชรราชมงคลพระนคร” (การศึกษาแลกเปลี่ยนวัฒนธรรมในต่างประเทศ) ถึงอธิการบดี ผ่าน
ิ
รองอธิการบดีฝ่ายกิจการนักศึกษาและศิษย์เก่า และกองคลัง เพอพจารณาอนุมัติ หากผู้บริหารไม่เห็นชอบ
ื่
ี
ในรายละเอยดของโครงการฯ ผู้ปฏิบัติงานต้องด าเนินการปรับปรุงแก้ไขให้ถูกต้อง ให้เป็นไปตามความ
เห็นชอบ ข้อเสนอแนะปรับปรุงนั้น ๆ และเมื่อผ่านความเห็นชอบ ได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารแล้ว
ผู้ปฏิบัติงานสามารถด าเนินงานโครงการในขั้นตอนต่อไป
ในขั้นตอนการเสนอขออนุมัติโครงการ มีสิ่งที่ต้องแนบไปพร้อมบันทึกข้อความขออนุมัติโครงการ
ดังนี้
ั
1. โครงการพฒนาและส่งเสริมความเป็นเลิศนักศึกษา “เพชรราชมงคลพระนคร” (การศึกษา
แลกเปลี่ยนวัฒนธรรมในต่างประเทศ) ที่ได้อนุมัติงบประมาณตามแผนปฏิบัติราชการประจ าปีงบประมาณ
มีรายละเอยดการด าเนินงานเป็นไปตามที่มหาวิทยาลัยก าหนด โดยมีการปรับปรุง/เปลี่ยนแปลงรายละเอยด
ี
ี
ให้เป็นปัจจุบัน ตามที่จะด าเนินการจริง คือ
- สถานที่และระยะเวลาการด าเนินงานส าหรับการฝึกอบรมในต่างประเทศ การก าหนด
สถานที่การฝึกอบรมในต่างประเทศในแต่ละปีงบประมาณเป็นไปตามนโยบายของผู้บริหารมหาวิทยาลัย
ที่จะพจารณาให้ความเห็นชอบให้นักศึกษาที่เข้าร่วมโครงการไปศึกษาแลกเปลี่ยนในสถานศึกษา
ิ
ในต่างประเทศแห่งใด
- งบประมาณในการด าเนินงานที่ปรับเปลี่ยนให้สอดคล้องกับการด าเนินงานจริง และอยู่
ในอตราที่ก าหนดไว้ในระเบียบค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ
ั
ซึ่งโครงการฝึกอบรมให้นักศึกษานั้น ใช้อตราค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมบุคคลภายนอก ในการก าหนด
ั
ค่าธรรมเนียมการเข้าประเทศ (VISA) ค่าธรรมเนียมในการจัดท าหนังสือเดินทาง ค่ายานพาหนะ (Taxi)
ไป – กลับ สนามบิน ค่าเบี้ยเลี้ยง (ค่าอาหาร) ส่วนค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมที่สถานศึกษาในต่างประเทศ
เรียกเก็บ (ค่าลงทะเบียน) ผู้ปฏิบัติงานต้องติดต่อกับผู้รับผิดชอบของวิทยาลัย/มหาวิทยาลัยในต่างประเทศ
ี
ผ่านช่องทางออนไลน์ เช่น อเมล แอพพลิเคชั่นสนทนา (WeChat) และค่าโดยสารเครื่องบิน ต้องสอบถาม
อตราค่าโดยสารเครื่องบินกับการบินไทยก่อน เนื่องจากมหาวิทยาลัยฯ ที่ผู้ปฏิบัติงานด าเนินงานโครงการ
ั
ฝึกอบรมนักศึกษาในต่างประเทศนี้ ยังเป็นหน่วยงานภาครัฐ จึงจ าเป็นต้องใช้สายการบินไทยเป็นล าดับแรก
จึงต้องมีการสอบถามอตราค่าโดยสารเครื่องบินกับการบินไทยก่อน แต่ในการเลือกสายการบินเพอซื้อบัตร
ื่
ั
ี
โดยสารเครื่องบินจะเป็นสายการบินใดนั้น พิจารณาจากงบประมาณเป็นส าคัญ หากการบินไทยไม่มเส้นทาง
การบินที่ผู้ปฏิบัติงานต้องใช้ สามารถที่จะเลือกสายการบินอนที่มีเส้นทางการบินนั้นได้ หรือในกรณี
ื่
ที่การบินไทยมีเส้นทางการบินที่ผู้ปฏิบัติงานต้องใช้ แต่หากมีสายการบินอนที่อตราค่าโดยสารเครื่องบิน
ื่
ั
ที่ต่ ากว่าการบินไทย ผู้ปฏิบัติงานสามารถเลือกใช้สายการบินนั้นได้
