Page 166 - 4-2appgoogle

160

ภาคผนวก 4

ระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์
ิ

ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และ ฉบับที่ 2 พ.ศ. 2548
(ประกาศ ณ วันที่ 21 มิถุนายน 2548) โดยที่เป็นการสมควรปรับปรุงระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่า
ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2506 เสียใหม่ให้เหมาะสมยิ่งขึ้นคณะรัฐมนตรีจงวางระเบียบไว้ดังต่อไปนี้
ข้อ 1 ระเบียบนี้ เรียกว่า "ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526

ข้อ 2 ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2526 เป็นต้นไป
ข้อ 3 ให้ยกเลิก
3.1 ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2506
3.2 ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการลงชื่อในหนังสือราชการ พ.ศ.2507

3.3 ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการลงชื่อในหนังสือราชการ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2516
ื่
บรรดาระเบียบ ข้อบังคับ มติของคณะรัฐมนตรีและค าสั่งอนใด ในส่วนที่ก าหนดไว้แล้ว ในระเบียบนี้
หรือซึ่งขัดหรือขัดแย้งกับระเบียบนี้ ให้ใช้ระเบียบนี้แทน เว้นแต่กรณีที่กล่าวใน ข้อ 5
ข้อ 4 ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับแก่ส่วนราชการ ส่วนราชการใดมีความจ าเป็นที่จะต้องปฏิบัติงาน

สารบรรณนอกเหนือไปจากที่ได้ก าหนดไว้ในระเบียบนี้ ให้ขอท าความตกลงกับผู้รักษาการตาม
ระเบียบนี้
ข้อ 5 ในกรณีที่กฏหมายหรอระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ หรือระเบียบว่าด้วยการ
รักษาความลับของทางราชการ ก าหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับงานสารบรรณไว้เป็นอย่างอน ให้ถือปฏิบัติ
ื่
ตามกฎหมาย หรือระเบียบว่าด้วยการนั้น
ข้อ 6 ในระเบียบนี้ "งานสารบรรณ" หมายความว่า งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสารเริ่มตั้งแต่การ
จัดท า การรับ การส่ง การเก็บรักษาการยืมจนถึงการท าลาย
"หนังสือ" หมายความว่า หนังสือราชการ

้
ิ
ิ
“อเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า การประยุกต์ใช้วิธีการทางอเล็กตรอน ไฟฟา คลื่น
้
ื่
แม่เหล็กไฟฟา หรือวิธีอนใดในลักษณะคล้ายกัน และให้หมายความรวมถึงการประยุกต์ใช้วิธีการทาง
แสง วิธีการทางแม่เหล็ก หรืออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการประยุกต์ใช้วิธีต่างๆ เช่นว่านั้น
“ระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า การรับส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือผ่าน
ิ
ระบบสื่อสารด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
"ส่วนราชการ" หมายความว่า กระทรวง ทบวง กรม ส านักงาน หรือหน่วยงานอนใดของรัฐ
ื่
ทั้งในราชการบริหารส่วนกลาง ราชการบริหารส่วนภูมิภาค ราชการบริหารส่วนท้องถิ่น หรือใน
ต่างประเทศ และให้หมายความรวมถึงคณะกรรมการด้วย

"คณะกรรมการ" หมายความว่า คณะบุคคลที่ได้รับมอบหมายจากทางราชการให้ปฏิบัติงาน
ในเรื่องใด ๆ และให้หมายความรวมถงคณะอนุกรรมการ คณะท างาน หรือคณะบุคคลอื่นที่ปฏิบัติงาน
ึ
ในลักษณะเดียวกัน

ข้อ 7 ค าอธิบายซึ่งก าหนดไว้ท้ายระเบียบ ให้ถือว่าเป็นสวนประกอบที่ใช้ในงานสารบรรณ และให้ใช้
่
แนวทางในการปฏิบัติ