Page 67 - 4-2appgoogle

61

16. ค าขึ้นต้น ให้ใช้ค าขึ้นต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตาราง การใช้ค าขึ้นต้น
สรรพนาม ที่ก าหนดไว้ในภาคผนวก 2 ตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.
2526 พร้อมภาคผนวกฉบับแก้ไข พ.ศ. 2539 และค าอธิบาย หน้า 157 หรือใช้ชื่อบุคคล ในกรณีที่มี

ถึงตัวบุคคลไม่เกี่ยวกับต าแหน่งหน้าที่
้
ี
17. อางถึง (ถ้าม) ให้อางถึงหนังสือที่เคยมีติดต่อกันเฉพาะ หนังสือที่ส่งราชการผู้รับหนังสือ
้
ได้รับมาก่อนแล้วจากส่วนราชการใดก็ตามโดยให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือและเลขที่หนังสือ
ี
วันที่ เดือน ปี พทธศักราชของหนังสือนั้น การอางถึงให้อางถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่ติดต่อกันเพยง
ุ
้
้
ิ
้
ื่
ื่
ฉบับเดียว เว้นแต่มีเรื่องอนที่เป็นสาระส าคัญ ต้องน ามาพจารณา จึงอางถึงหนังสือฉบับอน ๆ
ที่เกี่ยวกับเรื่องนั้นโดยเฉพาะให้ทราบด้วย
ี
18. สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้าม) ให้ลงชื่อสิ่งของ เอกสาร หรือ บรรณสารที่ส่งพร้อมกับหนังสือ
นั้น ในกรณีที่ไม่สามารถส่งไปในซองเดียวกันได้ให้แจ้งด้วยว่าส่งไปโดยทางใด
19. การย่อหน้าข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป ให้มีระยะย่อหน้าตามค่า
ไม้บรรทัดระยะการพมพ เท่ากับ 2.5 เซนติเมตร ให้ลงสาระส าคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย
์
ิ
หากมีความประสงค์หลายประการให้แยกเป็นข้อ ๆ
20. ค าลงท้าย ให้พมพตัวอกษรตัวแรกอยู่ตรงกับแนวกึ่งกลางของตราครุฑ และห่างจาก
ิ
ั
์
ี
ิ่
บรรทัดสุดท้ายของภาคสรุปเท่ากับระยะบรรทัดปกติ และเพมค่าก่อนหน้าอก 12 พอยท์ (1 Enter +
Before 12 pt) ให้ใช้ค าลงท้ายตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตาราง การใช้ค าขึ้นต้น สรรพนาม และ
ค าลงท้ายที่ก าหนดไว้ในภาคผนวก 2 ตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.
2526 พร้อมภาคผนวกฉบับแก้ไข พ.ศ. 2539 และค าอธิบาย หน้า 157

21. ลงชื่อ ให้อยู่หน้าแนวกึ่งกลางของตราครุฑ กับให้เว้นบรรทัดการพมพ 2 บรรทัดปกติ
์
ิ
และเพมค่าก่อนหน้าอก 6 พอยท์ (2 Enter + Before 6 pt) จากค าลงท้ายให้ลงลายมือชื่อเจ้าของ
ิ่
ี
หนังสือและให้พิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้ใต้ลายมือชื่อ
22. ต าแหน่ง ให้ลงต าแหน่งของเจ้าของหนังสือ ให้ถือค าลงท้ายเป็นหลักโดยให้อยู่กึ่งกลาง
ซึ่งกันและกัน

23. ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ออก

หนังสือถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสือ อยู่ในระดับกระทรวง หรือทบวง ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของ
เรื่องทั้งระดับกรมและกองถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสืออยู่ในระดับกรมลงมาให้ลงชื่อส่วนราชการ
เจ้าของเรื่องเพยงระดับกองหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ ระยะระหว่างต าแหน่ง กับส่วนราชการ
ี
ิ
เจ้าของเรื่อง ให้พจารณาตามความเหมาะสมของพนที่ที่เหลืออยู่ในหน้ากระดาษนั้น ส่วนราชการ
ื้
เจ้าของเรื่องประกอบด้วย
24. โทร. ให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการเจ้าของเรื่องหรือ หน่วยงานที่ออกหนังสือ
ี
และหมายเลขภายในตู้สาขา (ถ้าม) ไว้ด้วย
25. โทรสาร ให้ลงหมายเลขโทรสารของส่วนราชการเจ้าของเรื่องหรือ หน่วยงานที่ออก
หนังสือ