Page 89 - 4-2appgoogle
P. 89
83
1.6 หน้าเอกสารจะมีลักษณะคล้ายกับ MS Excel สามารถใช้งานได้ง่าย เช่น การ
ั
ก าหนดรูปแบบสกุลเงิน วันที่ การใช้ฟงก์ชัน การใส่สูตรค านวณ การแทรกแผนภูมิ เป็นต้น สามารถ
เปลี่ยนชื่อเอกสาร โดยพิมพ์ในช่องสเปรดชีตไม่มีชื่อ รูปแบบการจัดเอกสาร ดังรายละเอียด ต่อไปนี้
1.6.1 ที่ /เลขทะเบียนส่ง ให้ลงเลขล าดับของทะเบียนหนังสือส่ง
เรียงล าดับติดต่อกันไปตลอดปีปฏิทิน
1.6.2 ลงวันที่ ให้ลงวันเดือนปีที่มีการลงนามหนังสือ
1.6.3 ผู้รับ ให้ลงต าแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึงหรือชื่อส่วนราชการหรือ
ชื่อบุคคลในกรณีที่ไม่มีต าแหน่ง
1.6.4 เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่ไม่มีชื่อเรื่องให้ลง
สรุปเรื่องย่อ
ี
1.6.5 หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้าม) เช่น หนังสือเลขรับภายใน
้
้
1.6.6 อางอง ให้อางถึงกรณีที่มีการตอบกลับหรือเรื่องที่ส่วนราชการมี
ิ
มาถึง
เปลี่ยนชื่อเอกสาร ใส่ดาว เรื่องส าคัญ/ใช้เป็นประจ าทุกวัน
1.6.5
1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.6.6
1.6.4
ภาพที่ 28 แสดงตารางการลงทะเบียนหนังสือส่ง
