Page 43 - 4-7database
P. 43
36
ตารางที่ 3-7 (ต่อ)
ระดับความ
โครงสร้าง /
กลุ่มข้อมล จ าเป็นของ การตรวจสอบ เงื่อนไขการตรวจสอบ
ู
เขตข้อมูล
การท ารายการ
เท่านั้น การที่มีหัวเรื่องหลัก
มากกว่า 1 หัวเรื่องในเขต
ข้อมูลจึงท าให้ข้อมูล
ผิดพลาด
ต้องมีการท าราย ตรวจสอบการลงค่า
้
การขอมูลย่อย a ของข้อมูล เนื่องจากต้อง
และต้องลง น าไปใช้ในการสร้างดรรชนี
รายการเป็น สืบค้นใน OPAC เช่น
ต าแหน่งแรก $aAdams,Henry,$d1838
-1918.ระบบ OPAC จะรู้
ว่า Adams, Henry คือ ชื่อ
ผู้แต่งถ้าลงรายการเป็นและ
สร้างดรรชนีสืบค้นเป็น
AdamsHenry,1938-1918
แต่ถ้าลงรายการเป็น
$d1838-1918
$aAdams,Henry. ระบบ
จะสร้างดรรชนีสืบค้นเป็น
1838 -1918 Adams
Henry ส่งผลให้การสืบค้น
ผิดพลาด
ตรวจสอบการลง ตรวจสอบการลงค่าของ
ค่าของข้อมูลใน ข้อมูล เนื่องจากน าไปใช้
เขตขอมูลย่อย a เป็นดรรชนีสืบค้นข้อมูล
้
ต้องไม่เป็นค่าว่าง และใช้ในการตรวจสอบ
ความซ้ าซ้อนของระเบียน
