Page 32 - 5-11purchasing
P. 32
26
ข้อ ๑๖ เมื่อสิ้นสุดกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างในแต่ละโครงการ ให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มี
ิ
การบันทึกรายงานผลการพจารณา รายละเอยดวิธีการและขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างพร้อมทั้งเอกสาร
ี
หลักฐานประกอบ ตามรายการดังต่อไปนี้
(๑) รายงานขอซื้อหรือขอจ้างตามความในหมวด ๒ ส่วนที่ ๒ หมวด ๓ ส่วนที่ ๒ และหมวด
๔ ส่วนที่ ๒ แล้วแต่กรณี
(๒) เอกสารเกี่ยวกับการรับฟงความคิดเห็นร่างขอบเขตของงานหรือรายละเอยด
ั
ี
คุณลักษณะเฉพาะของพัสดุที่จะซื้อหรือจ้าง และผลการพิจารณาในครั้งนั้น (ถ้ามี)
(๓) ประกาศและเอกสารเชิญชวน หรือหนังสือเชิญชวน และเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง
(๔) ข้อเสนอของผู้ยื่นข้อเสนอทุกราย
(๕) บันทึกรายงานผลการพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ
(๖) ประกาศผลการพิจารณาคัดเลือกผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือผู้ได้รับการคัดเลือก
(๗) สัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือ รวมทั้งการแก้ไขสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือ (ถ้ามี)
(๘) บันทึกรายงานผลการตรวจรับพัสดุ
การจัดซื้อจัดจ้างโครงการใดจะต้องมีเอกสารหลักฐานใดให้เป็นไปตามวิธีการจัดซื้อ
ิ
จัดจ้างนั้น ทั้งนี้ การจัดซื้อจัดจ้างที่ได้ด าเนินการผ่านระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอเล็กทรอนิกส์
หน่วยงานของรัฐสามารถใช้เอกสารที่จัดท าในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอเล็กทรอนิกส์
ิ
เป็นเอกสารประกอบบันทึกรายงานผลการพิจารณาตามวรรคหนึ่งได้
กระบวนการซื้อหรือจ้าง
ั
ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพสดุภาครัฐ
พ.ศ. 2560 หมวด 2 การจัดซื้อจัดจ้าง ส่วนที่ 2 กระบวนการจัดซื่อจัดจ้าง ก าหนดไว้ดังนี้
การจัดท าร่างขอบเขตของงานหรือรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ
ข้อ ๒๑ ในการซื้อหรือจ้างที่มิใช่การจ้างก่อสร้าง ให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐแต่งตั้ง
คณะกรรมการขึ้นมาคณะหนึ่ง หรือจะให้เจ้าหน้าที่หรือบุคคลใดบุคคลหนึ่งรับผิดชอบในการจัดท า
ี
ั
ร่างขอบเขตของงานหรือรายละเอยดคุณลักษณะเฉพาะของพสดุที่จะซื้อหรือจ้าง รวมทั้งก าหนด
หลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอด้วย
ี
ั
ื่
เพอให้การก าหนดรายละเอยดคุณลักษณะเฉพาะของพสดุที่จะซื้อหรือจ้างมีมาตรฐาน
ั
และเป็นประโยชน์ต่อทางราชการ หากพสดุที่จะซื้อหรือจ้างใดมีประกาศก าหนดมาตรฐาน
ี
ุ
ั
ผลิตภัณฑ์อตสาหกรรมแล้ว ให้ก าหนดรายละเอยดคุณลักษณะเฉพาะของพสดุที่จะซื้อหรือจ้าง
ุ
หรือรายการในการก่อสร้างตามมาตรฐานผลิตภัณฑ์อตสาหกรรม หรือเพอความสะดวกจะระบุเฉพาะ
ื่
ั
หมายเลขมาตรฐานก็ได้ หรือในกรณีพสดุที่จะซื้อหรือจ้างใดยังไม่มีประกาศก าหนดมาตรฐาน
ผลิตภัณฑ์อตสาหกรรมแต่มีผู้ได้รับการจดทะเบียนผลิตภัณฑ์ไว้กับกระทรวงอตสาหกรรมแล้ว
ุ
ุ
ี
ให้ก าหนดรายละเอยดคุณลักษณะเฉพาะของพสดุที่จะซื้อหรือจ้างหรือรายการในการก่อสร้าง
ั
ให้สอดคล้องกับรายละเอยดคุณลักษณะเฉพาะตามที่ระบุในคู่มือผู้ซื้อหรือใบแทรกคู่มือผู้ซื้อ
ี
ที่กระทรวงอุตสาหกรรมจัดท าขึ้น
