Page 59 - 5-11purchasing

54

กรณี 2 จัดซื้อจัดจ้างวงเงินงบประมาณไม่เกิน 100,000 บาท (ผู้ยื่นราคาเพียงรายเดียว)

บันทึกข้อควำม

ส่วนรำชกำร งานบริหารทั่วไป กองสื่อสารองค์กร สอ. มทร.พระนคร โทร ๐ ๒665 3777 ต่อ ๖๐22
ที่ ศธ ๐๕๘๑.๒๐/xxx วันท xx ตุลาคม ๒๕61
ี่
เรื่อง รายงานผลการจัดหาใบเสนอราคาการจัดซื้อคอมพิวเตอร์ส าหรับงานมัลติมีเดีย
เรียน ผู้อ านวยการกองคลัง

ตามที่ กองสื่อสารองค์กร ได้รับอนุมัติให้ด าเนินการจัดหาใบเสนอราคาการจัดซื้อคอมพิวเตอร์ส าหรับ
งานมัลติมีเดีย ในวงเงิน 85,000 บาท (แปดหมื่นห้าพันบาทถ้วน) ตามหนังสือรายงานการขอคอมพิวเตอร์ส าหรับงาน
มัลติมีเดีย เลขที่ ศธ (อ้างถึงเลขที่เอกสาร) ลงวันที่ 11 ตุลาคม 2561 โดยวิธีเชญผู้ประกอบการเข้าเจรจาตกลงราคา
ิ
โดยตรง นั้น

บัดนี้ การด าเนินการดังกล่าวเสร็จสิ้นแล้ว โดยการจัดซื้อคอมพิวเตอร์ส าหรับงานมัลติมีเดีย โดยมีผู้ค้า
คือ บริษัท ________ จ ากัด เสนอราคาเป็นจ านวนเงิน XXXX บาท (…XXXX……) ตามรายละเอียดถูกต้องอยู่ใน
วงเงินที่ก าหนดตามใบเสนอราคา ดังแนบ

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา หากเห็นควรโปรดลงนามในหนังสือที่แนบมาพร้อมนี้ เพื่อเสนอกองคลัง
ด าเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

ลงนาม
(.....ชื่อ-สกุล......)
ต าแหน่งผูด าเนินการ

เรียน ผู้อ านวยการกองคลัง
เพื่อโปรดทราบและพิจารณาด าเนินการต่อไป

หัวหน้าหน่วยงานลงนาม
(ชื่อหัวหน้าหน่วยงาน)
ต าแหน่งหัวหน้าหน่วยงาน

ภาพ 4.19 ตัวอย่างบันทึกรายงานผลการเจรจาตกลงราคาการจัดซื้อ

4.2.8 กองคลังตรวจสอบ ประกำศผู้ชนะกำรเสนอรำคำ

หลังจากที่ งานพสดุ กองคลังได้รับเอกสารจากหน่วยงานที่จะจัดซื้อจัดจ้าง โดย
ั
เอกสารที่ได้รับจากหน่วยงาน ประกอบด้วย
1) บันทึกรายงานขอซื้อหรือขอจ้างเสนออธิการบดีเพื่อขอความเห็นชอบอนุมัติ 1 ชุด
2) บันทึกขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง 1 ชุด

3) รายละเอียดคุณลักษณะพัสดุที่จะซื้อหรือจ้าง 1 ชุด