Page 18 - 5-16makeaform

13

- แสกนและพิมพแบบ โดยตรวจสอบแบบรูปและรายการประกอบแบบใหตรงกับ

็
ึ
ใบรับรองแบบรูป ตรวจสอบลายเซ็นผูรับผิดชอบแบบรูป แสกนแบบรูปเกบเปนไฟล PDF บันทกรายการ

ิ

สิ่งกอสรางลงในสมุดทะเบียนแบบรูป พมพแบบและรายการมาตรฐานการกอสรางสงใหกองคลัง/คณะ
ดําเนินการจัดจาง จัดเก็บแบบกระดาษไขตนฉบับ

(6) งานบริหารทั่วไป มีหนาที่

- ทํางานสารบรรณ โดยลงทะเบียนรับ - สงหนังสือ รางและโตตอบหนังสือ วิเคราะห

กลั่นกรองเรื่อง จัดแฟมเสนอ แจงเวียน ประกาศ คําสั่ง ระเบียบ หนังสือราชการ ปดประกาศขาวสาร
บริการติดตอสื่อสารของทางราชการ ประสานงานการสื่อสารหนวยงานภายใน และหนวยงานภายนอก
จัดเก็บเอกสารและจัดระบบเอกสารเปนหมวดหมูจําแนกตามระเบียบราชการและรักษาเอกสารอยางเปน
ระบบ

- ทํางานดานบคลากร บริหารอตรากาลังภายในหนวยงาน โดยการควบคุม กากบ
ั
ํ
ั
ุ
ํ
ู
ติดตาม การปฏิบัติงานของบุคลากร ใหคําปรึกษา แนะนํา ชี้แจง เรื่องงานของบุคลากร ตรวจสอบขอมล
ิ
บุคลากรของหนวยงานในระบบ HRM การพัฒนาบุคลากร สรุปเสนอขอเครื่องราชอสริยาภรณ รับและ
ู

ิ
ุ
เสนอใบลา จัดทําขอมลการลาและรายงานผูบงคบบัญชา ประเมนผลการปฏิบัตงานประจําปของบคลากร

ิ

ั
ั
ํ

ประสานงานหนวยงานตางๆ เกี่ยวกับบานาญ และเงินทดแทน ตรวจสอบและเสนอขอปรับปรุงแกไข
ทะเบียนประวัติบุคลากรของหนวยงาน ดําเนินการเกี่ยวกับการขอกําหนดตําแหนงใหสูงขึ้น
- จัดหาพัสดุและครุภัณฑ โดยวางระบบเสนอความตองการในการดําเนินการจัดซื้อ
จัดจาง จัดหาวัสดุ ครุภัณฑใหทันตามเวลาที่กําหนดอยางเปนระบบ ตรวจสอบรายการครุภัณฑและพัสดุ
อยางเปนระบบเพื่อประโยชนของทางราชการ
- ทํางานการพิมพ โดยจัดระบบการพิมพ การผลิต และการเก็บรักษาเอกสาร ดําเนินการ

และควบคุมจัดพิมพ การจัดทํารูปเลม การเก็บรักษา และการทําลายเอกสาร
- การเงินและบัญชี โดยดําเนินการเบิกจายเงิน และรับจายเงิน ใหเปนไปตามระบบแบบ
แผนของทางราชการ
- ประสานงานประชุม โดยจัดทําหนังสือเชิญประชุม จัดทําระเบียบวาระการประชุม
อํานวยความสะดวกในการประชุม จัดทํารายงานการประชุม
- ทํางานประกนคุณภาพการศึกษา โดยจัดเตรียมขอมลพื้นฐาน (Common Data Set)
ั

ู

ี่
ที่เกยวของตามตัวบงชี้ที่หนวยงานรับผิดชอบ ประสานงานในหนวยงานระดับคณะ สําหรับตัวบงชี้

ที่หนวยงานรับผิดชอบ จัดทํา SAR พรอมเตรียมหลักฐานตามตัวบงชี้ที่หนวยงานรับผิดชอบ สําหรับ
การตรวจประเมินภายในของมหาวิทยาลัยจัดทําแผนสงเสริม ปรับปรุงขอเสนอแนะ (Improvement

Plan) ของหนวยงาน (ถามี)