Page 10 - 5-3durablegoods
P. 10
บทที่ 1
บทน ำ
1.1 ควำมเป็นมำและควำมส ำคัญ
ั
การควบคุมพสดุเป็นส่วนหนึ่งของการบริหารจัดการงานพสดุ มีวัตถุประสงค์เพอให้ทราบจ านวน
ั
ื่
ั
และรายละเอยดต่าง ๆ ของพสดุที่หน่วยงานมีไว้ใช้งานราชการ โดยจัดท าบัญชีหรือทะเบียนคุมจ าแนก
ี
ตามประเภทและชนิดของพัสดุ พร้อมทั้งขอมูลหลักฐานการ โอน รับโอน จ าหน่าย ใช้งาน ช ารุด การซ่อม
้
ที่บันทึกไว้ในระบบบริหารจัดการครุภัณฑ์และวัสดุ เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการบริหารจัดการเกี่ยวกับพสดุที่มี
ั
ในความรับผิดชอบของส านักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ นอกจากนั้นการควบคุมยังช่วยเก็บ
ั
ั
รักษา ดูแลบ ารุงรักษาพสดุให้อยู่ในสภาพใช้งานได้ดีอยู่เสมอ และให้ทราบว่าพสดุใดหมดความจ าเป็น
สมควรที่จะจ าหน่ายและจัดหาพัสดุมาทดแทน
ส านักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศถึงต้องตระหนักถึงการบริหารจัดการพสดุ เพอให้ได้
ั
ื่
ี่
ข้อมูลที่ถูกต้องและแม่นย ามากทสุด และเป็นไปตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพสดุ
ั
พ.ศ.2560 ดังนั้นส านักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ จึงพัฒนาระบบบริหารจัดการครุภัณฑ์และ
ื่
วัสดุ เพอเป็นเครื่องมือสนับสนุนการบริหารจัดการครุภัณฑ์ในหน่วยงานให้มีประสิทธิภาพ และได้จัดท า
คู่มือปฏิบัติงาน การควบคุมพัสดุ ด้วยระบบบริหารจัดการครุภัณฑและวัสดุ โดยเนื้อหาครอบคลุมขั้นตอน
์
การบริหารจัดการขอมูลของพัสดุ ของส านักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ รวมถึงขั้นตอนการเข้า
้
ั
ื่
ใช้งาน “ระบบบริหารจัดการครุภัณฑ์และวัสดุ” ทั้งนี้เพอให้เกิดประโยชน์แก่ผู้ปฏิบัติงานควบคุมพสดุ
ตลอดจนผู้เกี่ยวข้องต่อไป
จากความส าคัญดังกล่าว ผู้เขียนจึงได้เขียนคู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง ระบบบริหารจัดการครุภัณฑ์และ
ั
ื่
วัสดุ เพอให้เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานในการบริหารพสดุ การเก็บ การบันทึก การเบิกจ่าย การยืม
การตรวจสอบ การบ ารุงรักษา และการจ าหน่ายพัสดุ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
1.2 วัตถุประสงค์
ื่
1) เพอให้ผู้ปฏิบัติงานเสริมสร้างความรู้ ความเข้าใจในการควบคุมครุภัณฑ์และวัสดุของส านักวิทย
บริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
2) เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานควบคุมพัสดุ โดยใช้ระบบบริหารจัดการครุภัณฑและวัสดุ เป็นไปในแนวปฏิบัติ
์
เดียวกันภายในส านักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
