Page 92 - 5-3durablegoods
P. 92
๘๑
2.ด าเนินการส ารวจครุภัณฑ ์ ส านักวิทยบริการฯ มีการให้บริการ เนื่องจากในขั้นตอนการส ารวจ
ทั้ง 4 วิทยาเขต และครุภัณฑ์บาง ครุภัณฑ์มีผู้ที่เกี่ยวข้องหลายส่วน
ตัวติดตั้งอยู่ภายในตึกตามคณะ ส านักวิทยบริการและเทคโนโลยี
ต่างๆ ท าให้บางครั้งเกิดปัญหาใน สารสนเทศเองควรมีเจ้าหน้าที่
การเข้าส ารวจครุภัณฑ์ อาทิเช่น ปลายทางของส านักวิทยบริการ
การเดินทางไปส ารวจครุภัณฑ์ และเทคโนโลยีสารสนเทศที่
เพราะบางวิทยาเขตอยู่ไกล ท าให้ สามารถด าเนินการส ารวจครุภัณฑ์
เกิดความล่าช้า ให้ในกรณีที่ศูนย์กลางไม่สามารถ
ื่
เดินทางไปได้เพอลดปัญหาความ
ล่าช้า
3.บันทึกข้อมูลลงในระบบ การบันทึกข้อมูลยังเกิดการ จัดประชุมหรืออบรมแก่เจ้าหน้าที่ที่
ื่
ผิดพลาดเนื่องจากบางครั้งมีการ เกี่ยวข้องในกระบวนงาน เพอเปิด
ย้ายเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องใน โอกากาศเรียนรู้วิธีการใช้ระบบ
กระบวนงานมาใหม่ท าให้เกิดความ เพอลดปัญหาการบันทึกข้อมูล
ื่
ไม่เข้าใจในการด าเนินงานเนื่องจาก ผิดพลาด
ครุภัณฑ์มีจ านวนมากและชื่อ
ครุภัณฑ์บางชิ้นมีชื่อและรุ่นที่
คล้ายกันท าให้เกิดความสับสนใน
การบันทึกข้อมูล
4.ปรับปรุงข้อมูลทะเบียนครุภัณฑ์ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง หรือ มีการก าชับเจ้าหน้าที่ปลายทางของ
ในระบบบริหารจัดการครุภัณฑ์และ เคลื่อนย้ายที่สถานที่อยู่ หรือแม้ ส านักวิทยบริการและเทคโนโลยี
วัสดุ กระทั้งการเปลี่ยนผู้รับผิดชอบใน สารสนเทศและขอความรวมมือ
ครุภัณฑ์ชิ้นนั้นๆรวมไปจนถึงพสดุ เจ้าหน้าที่ตามคณะต่างๆ เมื่อมีการ
ั
ครุภัณฑ์ที่ช ารุดเสียหายใช้งานไม่ได้ เปลี่ยนแปลง หรือเคลื่อนย้ายที่
สูญหาย บางครั้งในการส ารวจ สถานที่อยู่ หรือการเปลี่ยน
์
ผู้ปฏิบัติงานเองไม่ทราบได้ ผู้รับผิดชอบในพัสดุหรือครุภัณฑชิ้น
เนื่องจากครุภัณฑ์บางตัวอยู่ตาม นั้นๆรวมไปจนถึงครุภัณฑ์ที่ช ารุด
วิทยาเขตอนหรือตามคณะต่างๆ มี เสียหายใช้งานไม่ได้ สูญหาย ให้รีบ
ื่
การเคลื่อนย้ายหรือเปลี่ยนแปลง แจ้งทางส านักวิทยบริการและ
ผู้รับผิดชอบ เทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อปรับปรุง
ข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน
