Page 94 - 5-7meeting
P. 94
ผู้รับผิดชอบ/ ระยะเวลา/ มาตรฐาน/ระเบียบ/ ประเภทเอกสาร/
ผังกระบวนการ รายละเอียดวิธีการท างาน เอกสารอ้างอิง
ผู้เกี่ยวข้อง การท างาน ข้อบังคับ แบบฟอร์ม
ขออนุมัติค่าใช้จ่ายต่างฯ ในการจัด -ฝ่ายเลขานุการ 3 ชั่วโมง -ก่อนการประชุม15วัน แบบฟอร์มสัญญา -สัญญาการยืมเงิน
ประชุมและยืมเงินทดรองราชการ -กองคลัง -หลักเกณฑ์การเบิกค่า การยืมเงิน มาตรการประหยัด
การยืมเงินทดรองราชการเพื่อเป็นค่าจัด รับรองในการประชุม งบประมาณ พ.ศ. 2559
อาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม ส าหรับ ราชการ/หนังสือ
ผู้เข้าร่วมประชุม ฝ่ายเลขานุการจะต้องท า มหาวิทยาลัยเทคโนโลยี
ขออนุมัติค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เรื่องยืมเงินทดรองราชการล่วงหน้าก่อนการ ราชมงคลพระนคร
ในการจัดประชุมและยืม ประชุมและจะต้องส่งใช้เงินยืม ภายใน กองคลัง ที่
เงินทดรองราชการ 15 วัน ตามข้อก าหนดของมหาวิทยาลัย ศธ 7581.15/5888
ลงวันที่ 4 พฤศจิกายน
2558
ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุม -ฝ่ายเลขานุการ 1 ชั่วโมง -ก่อนการประชุม 1 วัน -ผังที่นั่งห้องประชุม
ตรวจสอบความพร้อมของ
ั่
ห้องประชุม /อาหารว่าง อาหารว่าง เครื่องดื่ม และผังที่นงในห้อง -ฝ่ายอาคาร
เครื่องดื่ม /ผังที่นั่งในห้อง ประชุม สถานท ี่
ประชุม ฝ่ายเลขานุการตรวจสอบความเรียบร้อย และยานพาหนะ
ของห้องประชุมให้มีความพร้อมส าหรับการ
ประชุม
จัดเตรียมอาหารว่าง เครื่องดื่ม อาหาร
กลางวันส าหรับผู้เข้าร่วมประชุม และในการ
จัดอาหารควรพิจารณากลุ่มผู้เข้าร่วมประชุม
ว่าควรจัดอาหารลักษณะใดเพื่อให้เหมาะสม
กับผู้เข้าร่วมประชุม
82
