Page 40 - 5-9purchasing

ห น า | 33

บทที่ 4

เทคนิคการปฏิบัติงาน

4.1 เทคนิคการปฏิบัติงาน

คูมือการปฏิบัติงาน การจัดซื้อจัดจางสําหรับโครงการกีฬาดวยวิธีเฉพาะเจาะจง ฉบับนี้
ไดอธิบายขั้นตอนการดําเนินงาน การจัดทําเอกสารจัดซื้อจัดจาง การเสนอเรื่องใหผูมีอํานาจอนุมัติ

และลงนาม จนถึงการรวบรวมเอกสารสงเบิกจายเงิน โดยมีขั้นตอนการปฏิบัติงาน ดังนี้

1. ขั้นเตรียมการกอนดําเนินการจัดซื้อจัดจาง
2. การทํารายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ

3. การขออนุมัติจัดซื้อ

4. การรายงานผลการพิจารณา
5. การสงมอบ

6. การตรวจรับ
7. การรวบรวมเอกสารสงเบิกจายเงิน

1 ขั้นเตรียมการกอนดําเนินการจัดซื้อจัดจาง
ตรวจสอบงบประมาณ และรวบรวมรายการพัสดุกอนดําเนินการจัดซื้อจัดจางใหผูขอซื้อ/ ขอ

จาง ดําเนินการ ดังนี้
1.1 ตรวจสอบงบประมาณที่ไดรับจัดสรรวามีเพียงพอหรือไม โดยดูจากผลการขออนุมัติ

โครงการจากหัวหนางานซึ่งจะเปนผูดําเนินการและรับผิดชอบรายละเอียดภาพรวมของโครงการ

ทั้งหมดในการขออนุมัติดําเนินการในแตละโครงการ
ตัวอยาง บันทึกขอความ/โครงการกีฬาที่ผานการขออนุมัติดําเนินงาน ดังภาพ 6

รายละเอียดประกอบดวย

1.1.1 ชื่อโครงการ
1.1.2 เรียน ผูมีอํานาจอนุมัติ

1.1.3 เนื้อหาและรายละเอียดที่ขออนุมัติ
1.1.4 ลายมือชื่อหัวหนาหนวยงาน

1.2 ตรวจสอบ และรวบรวมรายการพัสดุที่จะจัดซื้อจัดจาง โดยประชุมคณะกรรมการกีฬา

เพื่อขอขอมูลและความตองการใชพัสดุในการแขงขันกีฬา หรือทดแทนสวนที่เสียหายจาก
อายุการใชงาน

คูมือการปฏิบัติงานการจัดซื้อจัดจางสําหรับโครงการกีฬาดวยวิธีเฉพาะเจาะจง | มทร.พระนคร