Page 56 - 5-9purchasing

ห น า | 49

3. การขออนุมัติจัดซื้อจัดจาง

3.1 ดําเนินการขออนุมัติจัดซื้อจัดจาง
ผูปฏิบัติงาน จัดทําหนังสือขออนุมัติดําเนินการจัดซื้อจัดจาง โดยผูปฏิบัติงานที่รับผิดชอบ

ตนเรื่อง จัดพิมพบันทึกขอความตามแบบฟอรมหนังสือราชการ พรอมแตงตั้งคณะกรรมการตรวจรับ

พัสดุและแนบรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุที่จะซื้อหรือจาง (แบบฟอรมรายละเอียด
คุณลักษณะเฉพาะของพัสดุที่จะซื้อจะจาง) (ขอ 2.1) ตามวงเงินงบประมาณที่ไดรับจัดสรรในการขอ

ซื้อหรือจาง เสนอตอผูมีอํานาจอนุมัติดําเนินการ โดยผานผูปฏิบัติงานฝายพัสดุ กองคลัง ดําเนินการ
จัดทํารายงานการขออนุมัติจัดซื้อจัดจางตาม (ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซื้อจัดจางและ

การบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ขอ 22) ตอไป

ตัวอยาง บันทึกขอความการขออนุมัติดําเนินการจัดซื้อจัดจางของหนวยงานตนเรื่อง
ดังภาพ 9 รายละเอียดประกอบดวย

3.1.1 ชื่อหนวยงานผูออกหนังสือ/สังกัด/เบอรโทร.
3.1.2 รหัสตัวพยัญชนะ/เลขที่หนังสือออกประจําหนวยงาน

3.1.3 วันที่

3.1.4 เรื่อง ที่จะขอจัดซื้อจัดจาง
3.1.5 เรียน หัวหนาสวนราชการ

3.1.6 เนื้อหากลาวอางโครงการ

3.1.7 สิ่งที่ตองการซื้อ/จาง
3.1.8 ปริมาณขอซื้อ/จาง

3.1.9 เหตุผลและความจําเปนที่จะตองใช
3.1.10 วงเงินงบประมาณ

3.1.11 กรรมการตรวจรับพัสดุ (เปนไปตามระเบียบกระทรวงการคลังฯ ขอ 25(5))

3.1.12 ลายมือชื่อหัวหนาหนวยงาน

คูมือการปฏิบัติงานการจัดซื้อจัดจางสําหรับโครงการกีฬาดวยวิธีเฉพาะเจาะจง | มทร.พระนคร