Page 10 - 7-1InDesign
P. 10
บทที่ 1
บทน ำ
1.1 ควำมเป็นมำและควำมส ำคัญ
ในปัจจุบันมีกระบวนการสื่อสารมากมายหลากหลายรูปแบบที่สามารถเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายและท าให้
เกิดการรับรู้ มีการพฒนาตามการขยายตัวของสังคมและเทคโนโลยี โดยเฉพาะการสื่อสารภายในองค์กรซึ่ง
ั
ผู้บริหารขององค์กรต้องมีวิสัยทัศน์และให้ความส าคัญต่อการสื่อสารภายในองค์กรอย่างยิ่ง กระบวนการ
ั
ประชาสัมพนธ์จึงเป็นช่องทางการสื่อสารอกรูปแบบหนึ่งเป็นการกระจายข้อมูลข่าวสาร เรื่องราว กิจกรรม
ี
ความเคลื่อนไหวต่าง ๆ ตลอดจนความรู้ที่เป็นประโยชน์ขององค์กร โดยมีสื่อประชาสัมพันธ์เป็นตัวกลางในการ
สื่อสารให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย ตรงตามวัตถุประสงค์ ดังนั้นเพอให้บุคลากรทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้
ื่
รับทราบข้อมูลข่าวสาร กิจกรรมการด าเนินงาน รวมถึงการเผยแพร่ความรู้วิวัฒนาการต่างๆ เกี่ยวกับระบบ
เทคโนโลยีสารสนเทศ ซึ่งจะท าให้การบริหารหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น
(ปราณปรียา สิมมา , 2556)
ส านักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศเป็นหน่วยงานที่ให้บริการด้านเทคโนโลยีสนับสนุนภารกิจ
หลักของมหาวิทยาลัย (ส านักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ, 2563) ในการให้บริการออกแบบและ
ผลิตสื่อกราฟกประชาสัมพนธ์ ที่ใช้เผยแพร่การบริหารงานการศึกษา ตลอดจนความรู้ต่าง ๆ โดยใช้นวัตกรรม
ั
ิ
ดิจิทัลระบบเทคโนโลยีสารสนเทศทเป็นประโยชน์ต่อมหาวิทยาลัยและนักศึกษา เพื่อให้บุคลากรทั้งภายในและ
ี่
ภายนอกองค์กรได้รับทราบข้อมูลข่าวสารกิจกรรมการด าเนินงานของส านักงานสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยี
ราชมงคลพระนคร ซึ่งได้จัดท าเอกสารเผยแพร่วาระและมติการประชุมสภามหาวิทยาลัยฯ เพื่อให้บุคลากร ผู้ที่
เกี่ยวข้องกับงานบริหารและผู้ที่สนใจได้ทราบถึงผลการประชุมของคณะผู้บริหารมหาวิทยาลัย แต่เอกสาร
เผยแพร่ดังกล่าว เป็นเอกสารทางราชการบันทึกข้อความ ท าให้ไม่เกิดความน่าสนใจ และยากในการสร้างการ
รับรู้ข้อมูลข่าวสารการด าเนินงานของสภามหาวิทยาลัยฯ
ดังนั้น ส านักงานสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร จึงมีการประสานงานมอบหมายให้
ั
ส านักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศมีส่วนในการด าเนินงาน ซึ่งการเลือกใช้สื่อประชาสัมพนธ์ให้
ั
ั
เหมาะสมกับงานจึงเป็นสิ่งส าคัญ สื่อประชาสัมพนธ์รูปแบบจดหมายข่าว เป็นการประชาสัมพนธ์กิจกรรมการ
ด าเนินงานของหน่วยงานภายในองค์กรที่เผยแพร่เป็นประจ าทุกเดือน ด้วยการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์กราฟก
ิ
Adobe InDesign ในการท างานส าหรับการออกแบบจัดวางรูปเล่ม ซึ่งมีสิ่งที่ต้องก าหนดการวางแผนก่อนการ
ออกแบบจดหมายข่าว การรวบรวมข้อมูลเนื้อหา และการจัดวางองค์ประกอบในการออกแบบจดหมายข่าว
เพื่อให้ได้สื่อประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพมากตรงตามวัตถุประสงค์ของหน่วยงาน
จากความเป็นมาและความส าคัญดังกล่าว ผู้เขียนจึงมีความสนใจเขียนคู่มือการปฏิบัติงานเรื่องการ
จัดท าจดหมายข่าวสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ด้วยโปรแกรม คอมพิวเตอร์กราฟก Adobe
ิ
InDesign
