Page 37 - 7-4edoc

34

2. การลงทะเบียนรับหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เรื่อง แจ้งเวียนเพื่อทราบ
โดยทวกัน โดยไม่ต้องสั่งพิมพ์เอกสารเป็นการประหยัดกระดาษ ได้แก่
ั่
1.2.1 เรื่องรับสมัครบุคคลเพื่อจ้างเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย ครั้งที่.../.......
1.2.2 ข่าวสาร/เอกสารประชาสัมพันธ์
1.2.3 แจ้งปิดส านักงาน
1.2.4 บุคคลในครอบครัวสมาชิกสวัสดิการถึงแก่กรรม

1.2.5 การเข้าพื้นที่เพอฉีดปลวกประจ าเดือน...
ื่

แนวทางปฏิบัติ

1. งานสารบรรณด าเนินการเข้าสู่หน้าเว็บไซต์มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร พิมพ ์

http://www.rmutp.ac.th หน้าจอเข้าสู่ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
2. ยกตัวอย่างที่ 1.2.5 มีหนังสือรับฉบับใหม่เข้ามาเรื่อง ขอแจ้งบริษัทเข้าพื้นที่ฉีดปลวก ประจ า
เดือนมีนาคม 2563 งานสารบรรณด าเนินการลงทะเบียนรับหนังสือและแจ้งเวียนตามรายชื่อ
เจ้าหน้าที่ทุกคนในหน่วยงานรับทราบ โดยการลงทะเบียนรับหนังสือและส่งในระบบ E-doc

แจ้งเวียนเพื่อทราบโดยทั่วกัน
3. งานสารบรรณสามารถตรวจสอบว่าเจ้าหน้าที่ได้หนังสือรับครบทุกคน โดยดูจากเครื่องหมายบวก
(+) จะอยู่ที่หน้าชื่อหน่วยงาน

คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร