Page 46 - 7-4edoc
P. 46

43


                         การลงทะเบียนรับหนังสือระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์ เรื่อง แจ้งเวียน  ค าสั่ง
                                                                  ิ
                         ประกาศ ระเบียบ  ข้อบังคับของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร  เพื่อ
                         ทราบโดยทั่วกันและยึดถือปฏิบัติ  มีการสั่งพิมพ์เอกสารและน าเสนอผู้อ านวยการ

                         เพื่อสั่งการ ลงนามและวันที่


                            แนวทางปฏิบัติ

                       1. งานสารบรรณเข้าสู่หน้าเว็บไซต์มหาวิทยาลัยฯ พิมพ์ http://www.rmutp.ac.th  และเข้าสู่
                           หน้าจอระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
                       2. มีหนังสือรับฉบับใหม่เข้ามาเรื่องค าสั่ง ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับของมหาวิทยาลัยฯ (ดูที่รูป

                           ซองจดหมายสีเหลือง) งานสารบรรณสั่งพิมพ์เอกสารออกมา 1 ชุด  และลงทะเบียนรับหนังสือ
                           ระบบ E-doc  ด าเนินการแจ้งเวียนโดยใส่เครื่องหมายถูก  ที่หน้ารายชื่อเจ้าหน้าที่ทุกคนใน
                           หน่วยงาน

                       3. งานสารบรรณสามารถตรวจสอบว่าเจ้าหน้าที่ได้หนังสือรับทุกคน  โดยดูจากเครื่องหมาย (+)
                           จะอยู่ที่หน้าชื่อหน่วยงาน
                       4. ประทับตราเลขรับ / วันที่ / เวลา  และประทับตราเรียนผอ. ... จึงเรียนมาเพื่อโปรด.... อ่าน
                           วิเคราะห์  สรุปเรื่อง  และเกษียณหนังสือเบื้องต้น  ลงชื่อผู้บันทึก/วันที่  และลงบันทึกในสมุด

                           ทะเบียนหนังสือรับ
                                                       ื่
                                                                                    ื่
                       5. จัดเรียงหนังสือรับในสมุดเสนอเซ็นเพอเสนอหัวหน้าบริหารงานทั่วไป  เพอด าเนินการตรวจทาน
                           ความถูกต้องในการสรุปเรื่อง  ลงชื่อและวันที่
                       6. น าสมุดเสนอเซ็นน าเสนอผู้อ านวยการเพื่อพิจารณาสั่งการ  ลงนามและวันที่

                       7. งานสารบรรณน าสมุดเสนอเซ็นออกจากห้องผู้อ านวยการ  และลงบันทึกสั่งการในสมุดทะเบียน
                           หนังสือรับ “ช่องการปฏิบัติ” ด้วยหมึกสีแดง
                       8. งานสารบรรณด าเนินการแจ้งเวียนเพื่อทราบโดยทั่วกัน  โดยการแจ้งเวียนในกลุ่มงาน ID LINE
                           ของหน่วยงาน  และจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่


















               คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

               ส านักประกันคุณภาพ  มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
   41   42   43   44   45   46   47   48   49   50   51