Page 46 - 7-4edoc
P. 46
43
การลงทะเบียนรับหนังสือระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์ เรื่อง แจ้งเวียน ค าสั่ง
ิ
ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร เพื่อ
ทราบโดยทั่วกันและยึดถือปฏิบัติ มีการสั่งพิมพ์เอกสารและน าเสนอผู้อ านวยการ
เพื่อสั่งการ ลงนามและวันที่
แนวทางปฏิบัติ
1. งานสารบรรณเข้าสู่หน้าเว็บไซต์มหาวิทยาลัยฯ พิมพ์ http://www.rmutp.ac.th และเข้าสู่
หน้าจอระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
2. มีหนังสือรับฉบับใหม่เข้ามาเรื่องค าสั่ง ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับของมหาวิทยาลัยฯ (ดูที่รูป
ซองจดหมายสีเหลือง) งานสารบรรณสั่งพิมพ์เอกสารออกมา 1 ชุด และลงทะเบียนรับหนังสือ
ระบบ E-doc ด าเนินการแจ้งเวียนโดยใส่เครื่องหมายถูก ที่หน้ารายชื่อเจ้าหน้าที่ทุกคนใน
หน่วยงาน
3. งานสารบรรณสามารถตรวจสอบว่าเจ้าหน้าที่ได้หนังสือรับทุกคน โดยดูจากเครื่องหมาย (+)
จะอยู่ที่หน้าชื่อหน่วยงาน
4. ประทับตราเลขรับ / วันที่ / เวลา และประทับตราเรียนผอ. ... จึงเรียนมาเพื่อโปรด.... อ่าน
วิเคราะห์ สรุปเรื่อง และเกษียณหนังสือเบื้องต้น ลงชื่อผู้บันทึก/วันที่ และลงบันทึกในสมุด
ทะเบียนหนังสือรับ
ื่
ื่
5. จัดเรียงหนังสือรับในสมุดเสนอเซ็นเพอเสนอหัวหน้าบริหารงานทั่วไป เพอด าเนินการตรวจทาน
ความถูกต้องในการสรุปเรื่อง ลงชื่อและวันที่
6. น าสมุดเสนอเซ็นน าเสนอผู้อ านวยการเพื่อพิจารณาสั่งการ ลงนามและวันที่
7. งานสารบรรณน าสมุดเสนอเซ็นออกจากห้องผู้อ านวยการ และลงบันทึกสั่งการในสมุดทะเบียน
หนังสือรับ “ช่องการปฏิบัติ” ด้วยหมึกสีแดง
8. งานสารบรรณด าเนินการแจ้งเวียนเพื่อทราบโดยทั่วกัน โดยการแจ้งเวียนในกลุ่มงาน ID LINE
ของหน่วยงาน และจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่
คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร