Page 57 - 7-4edoc
P. 57
54
1.1 การอ่าน/วิเคราะห์/แยกประเภท/สรุปเรื่อง/เกษียณหนังสือเบื องต้น โดยการ
ประทับตรา (มุมล่างด้านซ้ายหนังสือ)
จัดแยกหนังสือที่ลงทะเบียนรับแล้วส่งให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องด าเนินการ โดยให้ลงชื่อ
หน่วยงานที่รับหนังสือนั้นในช่องการปฏิบัติ ถ้ามีชื่อบุคคลหรือต าแหน่งที่เกี่ยวข้องกบการรับหนังสือให้
ั
ลงชื่อหรือต าแหน่งไว้ด้วย
การส่งหนังสือที่ลงทะเบียนรับแล้วไปให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องด าเนินการตามวรรคหนึ่ง
จะส่งโดยใช้สมุดส่งหนังสือตามข้อ 48 หรือให้ผู้รับหนังสือลงชื่อและวัน เดือน ปีที่รับหนังสือไว้เป็น
หลักฐานในทะเบียนรับหนังสือก็ได้
การด าเนินการตามขั้นตอนนี้ จะเสนอผ่านผู้บังคับบัญชาผู้ใดหรือไม่ ให้เป็นไปตามที่หัวหน้า
ส่วนราชการก าหนด
ถ้าหนังสือรับนั้นจะต้องด าเนินเรื่องในหน่วยงานนั้นเองจนถึงขั้นได้ตอบหนังสือไปแล้ว ให้
ลงทะเบียนว่าได้ส่งออกไปโดยหนังสือที่เท่าใด วัน เดือน ปีใด
คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
