Page 81 - 7-4edoc
P. 81
78
2.1 การอ่าน/ตรวจทานความถูกต้อง/การลงบันทึกเลขที่ส่งและลงวันที่
งานสารบรรณอาน/ตรวจทานความถูกต้อง เริ่มตั้งแต่แบบฟอร์มจดหมายส่งภายในและ
่
ข้อความ ก่อนด าเนินการลงบันทึกออกเลขที่ส่งและวันที่ ตรวจทานการสะกดค า การเว้นวรรค การใส่ตัว
์
ิ
การันต์ และย่อหน้าสุดท้ายพมพข้อความไม่ครบถ้วน ส่วนใหญ่ตรวจพบข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเป็นประจ า
ดังนี้
ตัวอย่างที่ 1 หนังสือส่งภายในเรื่อง ขอความอนุเคราะห์ปรับปรุงระบบก ากับติดตาม
ภายใน (IQA-CDS)
1. การลงบันทึกเลขที่ส่งและลงวันที่
2. การอ่านที่ตรวจพบข้อผิดพลาด
รูปภาพที่ 1 การลงบันทึกเลขที่ส่งและวันที่/การอ่านที่ตรวจพบข้อผิดพลาด
แนวทางปฏิบัติ
1. งานสารบรรณด าเนินการลงบันทึกเลขที่หนังสือส่งและวันที่
2. การอ่านที่ตรวจพบข้อผิดพลาดย่อหน้าสุดท้ายพิมพ์ข้อความไม่ครบถ้วน ควรพิมพ์ค าว่า
“จักขอบคุณยิ่ง” ต่อท้ายประโยค
คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
