Page 89 - 7-4edoc
P. 89
86
2.5 การตรวจทานความถูกต้องของบันทึกข้อความ (ใบปะหน้า) และการออกเลขที่
หนังสือส่ง/วันที่/ลงบันทึกในสมุดทะเบียนหนังสือส่ง/น าเสนอผู้อ านวยการอนุมัติ/ลงนาม
และประทับตราร่าง พิมพ์ ตรวจในส าเนาหนังสือส่งภายนอก
ตัวอย่าง บันทึกข้อความ (ใบปะหน้า) และขั นตอนการด าเนินการส่งหนังสือส่งภายนอก
1. การออกเลขที่หนังสือส่ง
และลงวันที่
และลงวันที่
รูปภาพที่ 25 ตัวอย่างการออกเลขที่ส่ง/วันที่ (ใบปะหน้า)
แนวทางปฏิบัติ
1. งานสารบรรณตรวจทานความถกต้องของแบบฟอร์มหนังสือส่งและข้อความ การย่อหน้า
ู
การสะกดค า การเว้นวรรค และลงบันทึกเลขที่หนังสือส่ง/วันที่ (ใบปะหน้า) หนังสือส่งภายนอก
คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
