Page 97 - 7-4edoc
P. 97
94
4.2.1 ขั นตอนการปฏิบัติงานสารบัญ
1. การร่าง พิมพ์ หนังสือส่งโต้ตอบ
ขั นตอนการปฏิบัติ
ขั นตอนที่ 1. งานสารบรรณได้รับหนังสือรับเรื่อง ขอเชิญร่วมเป็นเจ้าภาพทอดกฐินสามัคคี
เพื่อสร้างอุโบสถหลังใหม่ฯ ได้รับมอบหมายหน้าที่ให้ด าเนินการร่าง พิมพ์ หนังสือส่งโต้ตอบทั่วไปออก
เลขที่ส่งลงวันที่ และลงบันทึกในสมุดทะเบียนหนังสือส่ง
ขั นตอนที่ 2. น าแฟ้มเสนอผู้อ านวยการพิจารณาอนุมัติและลงนาม
้
ขั นตอนที่ 3. งานสารบรรณน าแฟมเสนองานออกจากห้องผู้อานวยการ ด าเนินการส่ง
์
หนังสือ (ต้นฉบับ)น าส่งกองกลาง (ส าเนา)ประทับตราเพื่อลงชื่อผู้ร่าง พิมพ ตรวจ
ขั นตอนที่ 4. น าส่งคืนเจ้าของฝ่ายงาน/เก็บเอกสารเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่
คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
