Page 19 - 7-5annualbudget
P. 19
12
(5) ให้บริการวิชาการด้านต่าง ๆ เช่น ให้ค าปรึกษา แนะน า ในการปฏิบัติงานแก่เจ้าหน้าที่
ระดับรองลงมาและแก่นักศึกษาที่มาฝึกปฏิบัติงาน ตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่าง ๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่
เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง มีประสิทธิภาพ และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง
2. ด้านการวางแผน
วางแผนการท างานที่รับผิดชอบ ร่วมวางแผนการท างานของหน่วยงานหรือโครงการ
เพื่อให้การด าเนินงานบรรลุตามเป้าหมายและผลสัมฤทธิ์ที่ก าหนด
3. ด้านการประสานงาน
(1) ประสานการท างานร่วมกันระหว่างทีมงานหรือหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก
เพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่ก าหนดไว้
(2) ชี้แจงและให้รายละเอยดเกี่ยวกับข้อมูล ข้อเท็จจริง แก่บุคคลหรือหน่วยงาน
ี
ที่เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างความเข้าใจหรือความร่วมมือในการด าเนินงานตามทได้รับมอบหมาย
ี่
4. ด้านการบริการ
(1) ให้ค าปรึกษา แนะน าเบื้องต้น เผยแพร่ ถ่ายทอดความรู้ ทางด้านการบริหารงานทั่วไป
ื่
รวมทั้งตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่าง ๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่ เพอให้ผู้รับบริการได้รับทราบข้อมูลความรู้ต่าง ๆ
ที่เป็นประโยชน์
(2) จัดเก็บข้อมูลเบื้องต้น และให้บริการข้อมูลทางวิชาการ เกี่ยวกับด้านการบริหารงานทั่วไป
เพอให้บุคลากรทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน นักศึกษา ตลอดจนผู้รับบริการ ได้ทราบข้อมูลและความรู้
ื่
ต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์ สอดคล้อง และสนับสนุนภารกิจของหน่วยงาน และใช้ประกอบการพจารณาก าหนด
ิ
นโยบาย แผนงาน หลักเกณฑ์ มาตรการต่างๆ
2.2.2 หน้าที่ความรับผิดชอบของต าแหน่งตามที่ได้รับมอบหมาย
บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของ นางสาวชาวิณี บินกาซีเมน ต าแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงาน
ทั่วไป ระดับปฏิบัติการ ตามที่ได้รับมอบหมาย มีดังนี้
(1) แผนและงบประมาณ
- จัดท าค าเสนอขอตั้งงบประมาณรายจ่าย และ งบประมาณเงินรายได้ ประจ าปี
- จัดท าแผนปฏิบัติราชการประจ าปีงบประมาณ
- จัดท าแผนปฏิบัติงานการใช้จ่ายงบประมาณประจ าปีงบประมาณ
- บันทึกข้อมูลเข้าระบบการวางแผนและบริหารงบประมาณ (BPM)
- แจ้งผลการจัดสรรงบประมาณ
(2) ติดตาม ประเมินผล และรายงานผล
- รายงานผลการด าเนินงานโครงการ ภายในทุกวันที่ 3 ของเดือน เข้าระบบ BPM
- รายงานผลการด าเนินงานต่อคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย (กบม.)
- รายงานผลการปฏิบัติงานตามแผนปฏิบัติราชการประจ าปีงบประมาณ (รายไตรมาส)
เข้าที่ประชุมคณะกรรมการประจ าสถาบันวิจัยและพัฒนา
