Page 51 - 7-5annualbudget
P. 51
44
ภาพที่ 4.2 ตัวอย่างบันทึกข้อความแจ้งเวียนหน่วยงานคณะ เรื่อง การจัดท าแผนปฏิบัติราชการและค าเสนอ
ื่
ของบประมาณรายจ่ายประจ าปีงบประมาณ พ.ศ. ......... ชุดโครงการบูรณาการการมีส่วนร่วมเพอ
พัฒนาคุณภาพชีวิตของชุมชนตามแนวทางปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง (บริการวิชาการ)
จากภาพที่ 4.2 อธิบายรายละเอียดได้ดังนี้
ี
แจ้งรายละเอยดที่จะให้หน่วยงานคณะด าเนินการ โดยน าแบบฟอร์มตามที่แจ้งแนบ
ื่
บันทึกข้อความ และน าส่งไฟล์แบบฟอร์มให้หน่วยงานคณะด้วยเพอจะได้ด าเนินการถูกต้อง และก าหนดให้ส่ง
ข้อมูลในรูปแบบไฟล์ Excel ไฟล์ Word เพอสามารถน าข้อมูลในไฟล์ไปรวบรวมและตรวจสอบได้สะดวกขึ้น
ื่
และก าหนดวันส่งข้อมูลให้ชัดเจน
ก าหนดรูปแบบการส่งข้อมูลให้ชัดเจน โดยให้ส่งไฟล์ทางอีเมล์และจัดท าบันทึกข้อความ
พร้อมส่งเอกสารทางด้วย
(2) การตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกข้อมลค าเสนอของบประมาณ แผนปฏิบัติ
ู
ราชการ และแผนการใช้จ่ายงบประมาณ
เมื่อได้รับค าเสนอของบประมาณ แผนปฏิบัติราชการ และแผนการใช้จ่ายงบประมาณ
จากผู้เสนอของบประมาณภายในสถาบันวิจัยและพฒนา และจากหน่วยงานคณะ ผู้ปฏิบัติงานต้องตรวจสอบ
ั
ความถูกต้องของการกรอกข้อมูลโครงการที่เสนอของบประมาณ อตราค่าใช้จ่ายในโครงการ การค านวณ
ั
งบประมาณ การกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มสรุปต่าง ๆ โดยมีขั้นตอน ดังนี้
