Page 40 - 7-6trainingcost
P. 40
บทที่ 4
เทคนิคการปฏิบัติงาน
4.1 เทคนิคการปฏิบัติงาน
คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่องการเบิกค่าใช้จ่ายฝึกอบรมในประเทศ ฉบับนี้ได้อธิบายถึงขึ้นตอน
การขออนุมัติด าเนินการโครงการตามที่ได้รับจัดสรร การด าเนินการโครงการ การจัดท าและรวบรวม
เอกสารที่ใช้ในการเบิกจ่ายเงิน ตลอดท าขั้นตอนการเบิกจ่ายเงินให้แก่เจ้าหน้าที่ และบุคลากรของ
หน่วยงาน โดยใช้ระบบสารสนเทศ คือ ระบบ GFMIS และระบบบัญชีสามมิติ (ERP) มาใช้ด าเนินการ
ซึ่งการเบิกจ่ายต้องเบิกจ่ายตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง ผู้ปฏิบัติงานด้านการเงินต้องวิเคราะห์และตรวจสอบ
ี
รายละเอยดของหลักฐานการเบิกจ่าย ด้วยความถูกต้อง แม่นย าและชัดเจน จึงจ าเป็นต้องมีวิธีหรือ
เทคนิคการเบิกจ่ายให้กับผู้รับบริการได้ถูกต้อง โดยมีขั้นตอนการตรวจเอกสาร ดังนี้
1. ตรวจสอบการขออนุมัติด าเนินโครงการ หรือ หนังสืออนุมัติค่าเดินทางเข้ารับการอบรม
2. ตรวจเอกสารการเบิกจ่าย
3. บันทึกการจ่ายเงินให้แก่ผู้เกี่ยวข้องโดย ระบบGFMIS
4. บันทึกขอมูลในระบบ ERP
้
ค่าใช้จ่ายที่เบิกได้ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัด
งานการประชุมระหว่างประเทศ พศ.2555 ที่แกไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 3) พศ.2555 มี 2 ส่วน
้
ส่วนที่ 1 ค่าใช้จ่ายภาคผู้จัดการฝึกอบรม
ส่วนที่ 2 ค่าใช้จ่ายภาคผู้เข้ารับการฝึกอบรม ได้แก ่
- ค่าลงทะเบียนเข้ารับการฝึกอบรม
- ค่าใช้จ่ายซึ่งผู้จัดการฝึกอบรมไม่จัดให้เบิกจ่ายตามข้อ 26 วรรคสอง
ส่วนที่ 1 ค่าใช้จ่ายภาคผู้จัดการฝึกอบรม (โครงการที่ได้รับจัดสรรของหน่วยงานสังกัด มทร.พระนคร
1.ตรวจสอบการขออนุมัติด าเนินการโครงการ
ซึ่งในการด าเนินการโครงการที่ได้รับจัดสรร 1 โครงการ ผู้จัดโครงการต้องจัดท า
รายละเอียดโครงการ พร้อมจัดท าหนังสือขออนุมัติด าเนินการโครงการต่อผู้มีอ านาจอนุมัติ
