Page 31 - 8recruitstudents
P. 31
2.2.2.3 ตรวจสอบคุณวุฒินักศึกษาใหม ่
- จัดทำทะเบียนประวัตินักศึกษา เพื่อเป็นเอกสารอ้างอิง พร้อมจัดส่งให้กับคณะทุกคณะ
- ดำเนินการตรวจสอบคุณวุฒินักศึกษาใหม่กับสถานศึกษาเดิม
2.2.2.4 ลงทะเบียน
1) ตารางเรียนตารางสอน
- บันทึกแผนการเรียน ตารางเรียน และตารางสอบ ของนักศึกษา
- ตรวจสอบความซ้ำซ้อนของรายวิชา วัน/เวลา ที่เปิดในแต่ละภาคพร้อมแจ้งคณะ
ที่รับผิดชอบแก้ไข
2) ลงทะเบียนนักศึกษา
- ลงทะเบียนให้นักศึกษาใหม่ตามแผนการเรียน
่
- จัดพิมพ์เอกสารใบลงทะเบียนพร้อมคาใช้จ่ายให้นักศึกษาใช้สำหรับขึ้นทะเบียน
เป็นนักศึกษา
- ประสานงานระบบทะเบียนและประมวลผล เปิดระบบเพื่อให้นักศึกษาเก่าลงทะเบียน
ผ่าน Website
- ตรวจสอบผลการลงทะเบียนของนักศึกษา
- ตรวจสอบนักศึกษาที่ไม่ลงทะเบียน และนักศึกษาที่ลงทะเบียนและไม่ชำระเงิน
ค่าลงทะเบียน หรือนักศึกษาที่ขอผ่อนผัน พร้อมทั้งตรวจสอบนักศึกษาที่เป็นทุนกู้ยืม
- จัดทำประกาศถอนสภาพนักศึกษาที่ไม่ลงทะเบียน
- ปรับสถานะถอนสภาพการเป็นนักศึกษาในระบบทะเบียน
- จัดทำเรื่องคืนเงินให้นักศึกษาในกรณีที่ขอเพิ่ม-ถอนรายวิชาในช่วงระยะเวลาที่กำหนด
ตามระเบียบว่าด้วยการถอนคืนเงินของมหาวิทยาลัย
ื่
- ทำบันทึกขอเรียนข้ามสถานศึกษา พร้อมแจ้งคณะฯ เพอลงทะเบียนให้กับนักศึกษา
2.2.2.5 ประมวลผลและตรวจสอบผลการเรียน
- บันทึกแจ้งคะแนนนักศึกษาเรียนข้ามสถานศึกษา
- ตรวจสอบคะแนนเฉลี่ยสะสมของนักศึกษาในแต่ละภาคการศึกษาให้เป็นไป
ตามข้อบังคับของมหาวิทยาลัย
- จัดทำประกาศพ้นสภาพการเป็นนักศึกษาที่มีเกรดเฉลี่ยสะสมต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนด
- ปรับสถานะพ้นสภาพการเป็นนักศึกษาในระบบทะเบียน
2.2.2.6 สำเร็จการศึกษา
- ตรวจสอบรายวิชาที่นักศึกษาจะต้องลงทะเบียนเรียนให้เป็นไปตามที่หลักสูตรกำหนด
- ตรวจสอบใบแสดงผลการเรียนของนักศึกษาที่ลงทะเบียนเรียนครบตามหลักสูตรของ
นักศึกษาชั้นปีสุดท้ายของคณะบริหารธุรกิจ ระดับปริญญาตรีและระดับระกาศนียบัตร
วิชาชีพ ประเภทวิชาพาณิชยกรรม และให้คณะทวนสอบและยืนยันข้อมูลเพื่อการ
เสนอขออนุมัติปริญญา
- สรุปข้อมูลและรายชื่อนักศึกษาที่เรียนครบหลักสูตรเสนอต่อสภาวิชาการและ
สภามหาวิทยาลัยฯ เพื่อพิจารณาอนุมัติให้ปริญญางานออกเอกสารทางการศึกษา
- จัดทำและตรวจสอบเอกสารของนักศึกษาที่สำเร็จการศึกษา ได้แก่ ใบแสดงผลการศึกษา
หน้า 22
คู่มือการปฏิบัติงาน “การรับสมัครนักศึกษาระดับปริญญาตรี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร”
