Page 41 - 9classschedule

เมื่อคณะส่งข้อมูลรายวิชาที่ต้องการเปิดสอนในแต่ละภาคการศึกษาเสนอต่อผู้บริหาร

(คณบดีของแต่ละคณะ) ลงนามเจ้าหน้าที่ทะเบียนคณะส่งตารางเรียนตารางสอนให้กับสำนักส่งเสริม
วิชาการและงานทะเบียน (ผู้เกี่ยวข้อง) ผู้ปฏิบัติงานจะต้องตรวจสอบข้อมูลแผนการเรียนและรายวิชาเปิดจาก

ื่
คณะเพอความถูกต้องนำไปบันทึกข้อมูลรายวิชาการจัดตารางเรียนตารางสอน หลังจากนั้นสำนักส่งเสริม
ื่
วิชาการและงานทะเบียนจัดทำหนังสือแจ้งทุกคณะเพอแจ้งประกาศให้อาจารย์ผู้สอนและนักศึกษาทราบต่อไป

3.2 ข้อควรระวังในการปฏิบัติงาน

ื่
การบันทึกข้อมูลตารางเรียนตารางสอน ระบบบริการการศึกษา (งานทะเบียนนักศึกษา) เพอให้
การดำเนินการเป็นไปอย่างถูกต้อง รวดเร็ว ภายในระยะเวลาที่กำหนด จึงเป็นหัวใจสำคัญในการปฏิบัติงาน

ให้มีประสิทธิภาพ ผู้ปฏิบัติงานควรมีความรอบคอบและระมัดระวัง โดยผู้จัดทำขอสรุปประเด็นสำคัญ ๆ

ดังต่อไปนี้
3.2.1 ผู้ปฏิบัติงานต้องเข้าใจโครงสร้างหลักสูตรใหม่ที่เปิดการเรียนการสอนและประสาน

ผู้บันทึกข้อมูลหลักสูตรและรายวิชาในฐานข้อมูลหากมีข้อผิดพลาด เพื่อจะได้ปรับปรุงแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

3.2.2 ผู้ปฏิบัติงานต้องเข้าใจหลักสูตรเก่า หลักสูตรปรับปรุงและหลักสูตรใหม่ที่เปิดสอน
้
มีลำดับปีที่เปิดใช้ในการเรียนการสอนให้ตรงกับนักศึกษาที่เขาศึกษาในแต่ละชั้นปีให้ใช้ตรงกับหลักสูตร
3.2.3 ผู้ปฏิบัติงานต้องเข้าใจขั้นตอนและการบันทึกข้อมูลแผนการเรียนในแต่ละภาคการศึกษา

และได้รับการอบรมหรือคู่มือการปฏิบัติงานและฝึกปฏิบัติ
ี
3.2.4 ผู้ปฏิบัติงานต้องมีความละเอยด รอบคอบ ระมัดระวังในการบันทึกข้อมูลให้มีความ
ถูกต้อง โดยระบบจะมีการควบคุมการตรวจสอบในระดับที่เชื่อมโยงกับการบันทึกของผู้ปฏิบัติงานให้มีความ

ถูกต้องมากยิ่งขึ้น
3.2.5 การบันทึกอาจารย์ผู้สอนกรณีมีชื่อผู้สอนซ้ำกัน ผู้ปฏิบัติงานต้องเลือกนามสกุลให้ถูกต้อง

ี
อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณภาระงานสอนได้หากไม่มความรอบคอบ
3.2.6 การบันทึกชั่วโมงการสอน ผู้ปฏิบัติงานต้องเข้าใจรายวิชาที่เป็นบรรยายและปฏิบัติเพื่อจัด

จำนวนชั่วโมงสอนได้อย่างถูกต้อง หากกำหนดชั่วโมงไม่ถูกต้อง อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดจำนวนชั่วโมงของ
นักศึกษา จำนวนชั่วโมงของอาจารย์ผู้สอน และผลรวมจำนวนชั่วโมงไม่ถูกต้อง

คู่มือปฏิบัติงาน “ระบบการจัดตารางเรียนตารางสอน (ระบบบริการการศึกษา)” หน้า ๓๒