Page 9 - 9classschedule

ในการดำเนินงานของแต่ละคณะมีการปฏิบัติงานในลักษณะที่แตกต่างกัน ขาดรูปแบบที่

แน่นอนไม่เหมือนกัน มีความซ้ำซ้อน เกิดข้อผิดพลาดบ่อยครั้ง ข้อมูลไม่เป็นปัจจุบัน ขาดความชัดเจนใน
ี
การตรวจสอบ และที่สำคัญไม่มีระบบการทำงานที่ดีเพยงพอ โดยแต่ละคณะมีหน้าที่ความรับผิดชอบตามที่
ตนเองรับผิดชอบ ไม่สามารถนำข้อมูลของคณะมาเชื่อมโยงให้ใช้ร่วมกันได้ ข้อมูลกระจายไปอยู่ตามคณะ
ี
ที่รับผิดชอบ รูปแบบการรายงานไม่เหมือนกัน อกทั้งการขอข้อมูลของแต่ละคณะมีรูปแบบที่ไม่เหมือนกัน
จึงได้ทราบถึงปัญหาและความยากลำบากในการนำข้อมูลมาใช้ต่อไม่ค่อยประสบผลสำเร็จและเกิดความ

ล่าช้าในการปฏิบัติงานอันอาจเกิดผลเสียของปัญหาดังกล่าวที่อาจเกิดขึ้นได้

จากปัญหาที่กล่าวมา ผู้เขียนเล็งเห็นความสำคัญของการจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน

เรื่อง ระบบการจัดตารางเรียนตารางสอน (ระบบบริการการศึกษา) สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน
ื่
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนครนี้ขึ้นมา เพอให้เกิดความรู้ความเข้าใจในการปฏิบัติงาน และเป็น
แนวทางให้กับบุคลากรใหม่หรือเจ้าหน้าที่ที่ต้องปฏิบัติงานแทนกันได้อย่างเข้าใจ โดยคู่มือปฏิบัติงานเล่มนี้
จะช่วยลดความผิดพลาดที่เกิดขึ้น ช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน ช่วยลดเวลาในการสอนงาน ช่วยลดความ

ขัดแย้งที่อาจเกิดในการปฏิบัติงานได้ ป้องกันการเกิดข้อผิดพลาดขึ้น ทำให้สามารถแก้ไขได้ถูกต้อง รวดเร็ว
ี
และไม่ส่งผลกระทบต่อผู้เกี่ยวข้องอน ๆ อกทั้งเสริมสร้างความเชื่อมั่นในการทำงานให้เกิดการปฏิบัติงาน
ื่
ได้อย่างมืออาชีพ

ระบบบริการการศึกษา (งานทะเบียนนักศึกษา) สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน
ื่
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร เป็นระบบที่สร้างขึ้นมาเพอสนับสนุนการให้บริการการศึกษา
และสนับสนุนงานด้านการบริการวิชาการที่นำมาช่วยให้คณะมีการปฏิบัติงานไปในทิศทางเดียวกัน
ั
มีรูปแบบและระบบการทำงานที่ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน ขจัดและป้องกันข้อผิดพลาดอนอาจเกิดขึ้นจาก
ื่
ผู้ปฏิบัติงาน อกทั้งช่วยลดขั้นตอนในการปฏิบัติงาน เพอให้เกิดการเชื่อมโยงการปฏิบัติงานของคณะต่าง ๆ
ี
ั
ในด้านการเรียนการสอนมีความถูกต้อง รวดเร็วและแม่นยำ โดยได้พฒนาให้บริการกับกลุ่มนักศึกษา
ี
กลุ่มอาจารย์ และบุคคลทั่วไป อกทั้งยังช่วยสนับสนุนให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับงาน
ทางด้านการจัดการศึกษาปฏิบัติงานได้ถูกต้อง ซึ่งจะเป็นเครื่องมือที่นำมาช่วยแก้ไขการปฏิบัติงานคณะ

ระบบงานย่อยหลาย ๆ ระบบงานของระบบบริการการศึกษา (งานทะเบียนนักศึกษา)
ั
ื่
สร้างและพฒนาขึ้นมาเพอต้องการให้มีการทำงานร่วมกันและสัมพนธ์เชื่อมโยงข้อมูลถึงกัน โดยนำ
ั
เทคโนโลยีการใช้ฐานข้อมูลมาเป็นส่วนในการเชื่อมโยงกันทุกระบบงานย่อยที่เกี่ยวข้องและสอดคล้องกัน
เพอลดความซ้ำซ้อน ลดข้อผิดพลาด ความล่าช้าในการส่งข้อมูล มีรูปแบบการทำงานที่ชัดเจน และที่สำคัญ
ื่
ถูกต้องแม่นยำมีประสิทธิภาพ โดยระบบดังกล่าวนั้น ประกอบด้วย
- ระบบจัดรับนักศึกษา

- ระบบฐานข้อมูลหลัก
- ระบบตารางเรียนตารางสอน
- ระบบลงทะเบียนเรียน
- ระบบการเงินนักศึกษา
- ระบบประมวลผล

คู่มือปฏิบัติงาน “ระบบการจัดตารางเรียนตารางสอน (ระบบบริการการศึกษา)” หน้า ๒