Page 162 - flowchart-finance
P. 162

หมวดค่าใช้สอย                                   การเบิกค่าจ้างเหมาบริการ / เช่าพัสดุ                                        เบิกจ่าย 2


                                                                         1                                                 2
                        งานบริหารทั่วไป                                      ตั้งเบิกเงินงบประมาณ                                 ตั้งเบิกเงินรายได้
                หน่วยงาน                                                                เสนอ ผอ.
                                             คืนหน่วยงาน              ผ่านงาน                             ไม่อนุมัติ
                         หมวดค่าใช้สอย                                                   กองคลัง
                                                ไม่ถูกต้อง           งบประมาณ         พิจารณาอนุมัติ                               คืนหมวดค่าใช้สอย
                                                                                     อนุมัติ            หมวดค่าใช้สอย
                            ตรวจสอบ

                        เอกสารหลักฐานการ                                           รับเรื่องคืนจัดท า File                        บันทึกรายการเบิกเงิน
                         เบิกจ่ายให้ถูกต้อง                                           ข้อมูลตั้งเบิกเงิน                          ในสมุดคู่มือวางใบเบิก
                            ครบถ้วน                                  พิมพ์รายงานจาก
                                     -หนังสือขออนุมัติจ้างเหมา

                                      บริการ / ขอเช่าพัสดุ           กรมบัญชีกลาง      ตั้งเบิกเงินใน
                       ถูกต้อง       -ใบเสนอราคา                                      ระบบ GFMIS                                 บันทึกรายการเบิกเงินใน
                                     -สัญญา / หนังสือข้อตกลง                                                                          ระบบ ERP

                                     -ใบสั่งจ้าง                                   บันทึกรายการเบิกเงิน
                                     -ใบ PO ระบบ GFMIS                              ในสมุดคู่มือวางฎีกา
                                     -ใบตรวจรับพัสดุ                                                                                 บันทึกตัดยอด

                                     -ใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จรับเงิน                                                                   ในทะเบียนคุมเบิก
                                                                                  บันทึกรายการเบิกเงินใน
                        จัดท าใบขอเบิกเงิน                                              ระบบ ERP
                       งบประมาณ/เงินรายได้                                                                                               งาน

                       (หน่วยงานสังกัด สอ.)                                                                                           งบประมาณ
                                                                                      บันทึกตัดยอด
                                                                                     ในทะเบียนคุมเบิก
           ไม่ถูกต้อง                                                                                                                                   ไม่อนุมัติ
                           หัวหน้างาน                                                                  ไม่อนุมัติ                   เสนอ ผอ.กองคลัง

                            ตรวจสอบ                                 หัวหน้างาน       อนุมัติการเบิกใน                                พิจารณาอนุมัติ
                                      ถูกต้อง                        ตรวจสอบ           ระบบ GFMIS                                            อนุมัติ

              1                       2                                                        อนุมัติ                                   งาน
                   ตั้งเบิกเงิน            ตั้งเบิกเงิน                                   งาน
                   งบประมาณ                  รายได้                                    งบประมาณ                                       บริหารทั่วไป

               15 ต.ค. 63                                            ผู้ปฏิบัติงาน : นางสาวจิราภรณ์  หมอยาดี                                              5
   157   158   159   160   161   162   163   164   165   166   167