Page 74 - flowchart-finance
P. 74

การเบิกเงินเดือนพนักงานมหาวิทยาลัยและพนักงานราชการ                                               งานเบิกจ่าย 1






          1     กองบริหารงาน           2         ทะเบียนคุม               3                 ระบบ HRM                     4               GFMIS
                     บุคคล
                                            บันทึกค าสั่งและจ านวนเงิน                                                                จัดท าใบ ขบ.02
              ค าสั่งทุกประเภทของ                                                           บันทึกหนี้บุคคลที่3

                   หน่วยงาน
                                               บันทึกหนี้บุคคลที่ 3                                                                    1. ใบขบ.02
                                                                                             ค านวณเงินเดือน                        2. ยอดสรุปใน HRM
                                      ไม่ถูกต้อง    ตรวจ          ถูกต้อง                                                             3. เอกสารแนบ

                                                     สอบ                              ไม่ถูกต้อง  ตรวจ
                                                                         บันทึกหน้า               สอบ                    พนง.มหาวิทยาลัย         พนง.ราชการ
                                                                         บัตรเงินเดือน               ถูกต้อง
                                              สรุปรายงานเบิกจ่าย                                                           จัดท า K8 ผ่าน    ส่ง File Excel ขบ.02
                                                                                             ตัดยอดประกันสังคม            เครื่อง Terminal   ผ่านเครื่อง Terminal
               หนี้บุคคลที่สาม                                                             และกองทุนส ารองเลี้ยงชีพ
                                      5             ERP                      ส่วนของ

                 หนี้ ชพค ชพส                                                นายจ้าง          Interface ข้อมูลไป
                 ฌาปณกิจ ธอส.                     ข้อมูลการเบิก                                  ระบบ ERP                            4. เอกสารตั้งเบิก
                 ธ. ออมสิน ศธ.                    จากระบบ HRM                                                                       รายงานใบส่ง GFMIS

                กู้ชพค. ธ.กรุงไทย                                                 ไม่ถูกต้อง   ตรวจสอบยอด
                  ธ.ทหารไทย            ไม่ถูกต้อง   ตรวจ                                       ประกันสังคม/
                                                     สอบ                                       กองทุนส ารองฯ
                                                          ถูกต้อง                                                                   เสนอ หัวหน้างาน /
                                   แก้ไข                                                             ถูกต้อง                           ผอ.กองคลัง
                                  เพิ่ม / ลด
                                               ใส่เลขฎีกาในระบบ              หนี้บุคคลที่ 3         จัดท ายอดสรุป
                                                     ERP                                          ใน HRM ตั้งเบิกใน
                                                                                                      GFMIS
                                                                                                                                      งานงบประมาณ
                                                     งาน
                                                                                  เบิกจ่าย 1
                                                งบประมาณตรวจ                     5

                                                                     ผู้ปฏิบัติงาน : นางสาวกัลย์ลรัศมี ศรีเลิศ
               13 ต.ค. 63                                                                                                                                 2
                                                                            นางสาววราพร เกิดผล
   69   70   71   72   73   74   75   76   77   78   79